Excel服務器2013/2015/2016教程
  • 1.1 Excel服務器是信息系統工具
  • 1.2 用Excel服務器構建信息系統
  • 1.3 基于Excel服務器的信息系統架構
  • 1.4 如何學習使用Excel服務器
  • 2.1 安裝概述
  • 2.2 服務端安裝
  • 2.3 客戶端安裝
  • 2.4 Excel服務器的組成模塊
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21.8 電子簽章

電子簽章用于文件簽字處可起到辨識文件簽署者身份,保證文件完整性的作用。我們以“費用報銷單”為例來講解如何使用電子簽章。
要想在模板中使用電子簽章可按以下步驟操作:

21.8.1 設置模板中字段的數據類型

1) 將需要使用電子簽章的字段如:“部門審批意見”的類型設置為“電子簽章”類型。

圖 21 ‑36

2) 點擊對應的【數據規范】瀏覽按鈕,選擇“電子簽章”數據規范。

圖 21 ‑37

3)點擊【確定】。在彈出的窗口中選擇被簽名保護的字段以及是否使用手寫簽名。

圖 21 ‑38

注意:
1. 表間公式(提數公式修改本表單,回寫公式修改有簽名保護的其他表單)和直接修改表單造成被簽名保護的數據發生變更都使得簽名失效。
2. 簽名保護字段只對于勤哲Excel服務器本身的數據產生保護效果,當導出Excel文件或進行打印之后,勤哲Excel服務器不能保證簽名保護的數據不被篡改,請用戶了解其中風險。
3. 勾選【使用手寫簽名】之后在Excel /移動端填報表單的時候可以不選擇用戶設定的簽名,而是使用手寫板直接簽字

4) 點擊【確定】,完成數據類型的設置。

21.8.2 用戶設置電子簽章

個人用戶設置電子簽章

(若每次用戶都手寫簽字可不設置此項內容)

1) 以“肖部長”身份登錄系統,點擊【個人設置】-【填報選項】菜單。

圖 21 ‑39

2) 選擇【電子簽章】選項卡,此頁面可管理個人的簽章(進行添加、刪除)。我們分別添加一個圖片和一個手寫簽名如下:

圖 21 ‑40個人設置電子簽章

說明:電子簽章可為已存在的(.bmp;.jpeg; .png; .jpg)格式圖片;也可在選項卡中手寫簽名后保存為簽章圖片。
3) 點擊【確定】,完成了電子簽章的全部設置。

管理員批量設置電子簽章

管理員可在系統管理欄目下,選中需要設置電子簽章的用戶點擊【屬性】后選中【電子簽章】選項卡。參照個人設置電子簽章方法設置電子簽章。

圖 21 ‑41管理員設置電子簽章

21.8.3 電子簽章的應用:

1) 以小路(上級為肖部長)的身份登錄系統,填報一張費用報銷單:“BX-1903002”。

圖 21 ‑42

2) 肖部長辦理這張報銷單時選中“部門審批意見”字段,打開電子簽章窗口。

圖 21 ‑43

3) 在窗口中選擇已設定的電子簽章,點擊【確定】、保存,完成辦理。

 

圖 21 ‑44

4) 若需要的手寫簽章未在設定簽章中。則需點擊【簽字】按鈕,手寫簽字。

圖 21 ‑45

5) 點擊【確定】

圖 21 ‑46

6) 點擊【確定】、保存,完成辦理。


圖 21 ‑47

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