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勤哲Excel服務器之物流管理系統

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基礎信息:

【車輛信息】:

   對車輛信息進行統一管理,方便發貨的時候對車輛進行調度?!罢{度狀態”字段說明了該車目前的狀況,初始填報車輛信息的時候,“調度狀態”為空值,如果發貨的時候選擇了該車,那么,它的“調度狀態”會被刷新為“忙碌”,這樣,再進行車輛調度的時候,狀態為“忙碌”的車輛是不會參與調度的。

【城市縣區表】:

利用數據初始化的功能把全國主要的2714個縣區的信息初始化到【城市縣區表】中,在后來的業務中用到城市和縣區的時候,大大簡化了輸入操作。

【內部人員信息】:

   【內部人員信息】里記錄著本企業的人員信息,像司機、派車員、調度員、裝卸人員等。與【車輛信息】類似,人員信息里面也有“調度狀態”字段,該字段反應了該人員目前的狀態,初始時“調度狀態”都為空值,如果某一人員被占用,那么他的狀態就會被刷新為“忙碌”。

【用戶信息】:

  

 用戶信息里記錄的是客戶的信息,有托運客戶和收貨客戶,方便后期業務管理和數據查詢的操作。

收貨、發貨、確認

收貨管理

(1) 由于在基礎數據部分,我們把全國的所有城市縣區都整理好了,因此,在填寫發站信息和到站信息的時候就方便了很多。比如說我們選擇的“省份”是青海省,那么,再接著選“城市”的時候,下拉菜單里只列出了屬于青海省的城市,比如說這里選擇“西寧”,那么,接著再選“縣區”的時候,下拉菜單里的“縣區”只列出屬于西寧市的縣區。

(2)      對于“托運人”和“收貨人”的信息,如果在基礎數據部分的【用戶信息】里已經有過記錄的,那么,我們可以通過下拉菜單里選擇單位名稱,相應的聯系人的姓名、電話和地址都會出來。如果托運單位或收貨單位在下拉菜單中找不到,我們可以手動輸入上去,在我們保存這張【收貨錄入單】的時候,新的用戶信息會自動在【用戶信息】表單中創建一個新的表單。當下載再需要填寫“托運單位”或“收貨單位”的時候,新的用戶會出現在下拉菜單中。

(3)      在該表單中,左上角有一個“該單狀態”字段,通過這個字段,可以知道本收貨單是否已發貨。

發貨管理

(1)      對于【發貨單】第一步要填寫的就是選擇“發站地點”和“到站地點”。選擇好了之后,在“發貨明細”的明細表中就會列出符合條件的未發貨單的信息。如果“發站地點”和“到站地點”都沒有選,“發貨明細”里列出的就是所有未發貨單的信息。

(2)      對于“司機”和“車輛編號”的選擇。當保存該發貨單的時候,相應“司機”和“車輛”的調度狀態會被刷新為“忙碌”。直到送貨完成后,狀態才被重新置空。
由于在登記【內部人員信息】和【車輛信息】的時候,表單中都會有一個“調度狀態”的字段,如果該人員或該車輛的“調度狀態”為“忙碌”,那么,在下拉菜單里面就不會出現該人員的姓名或該車輛的編號。

(3)      當一切都填寫完畢,保存該發貨單時,發貨明細里出現的那些“未發貨單號”,相應在【收貨錄入單】里的狀態就會被刷新為“已發貨”。

(4)      字段“該單狀態”顯示的信息表明該發貨單是否已到貨。初始狀態為空值。

到貨確認

(1)      調度單號通過下拉菜單選擇,并且下拉菜單里只會出現那些未到貨的調度單號。

(2)      選擇了調度單號后,車輛的相關信息會顯示出來,同時,相關運單號信息也會被提取出來,相關人員信息也會被提取出來,包括司機,托運人,收貨人等。

(3)      如果到貨狀態為“到貨”,那么在【車輛信息】中的相應車輛狀態被刷新為空,在【內部人員信息中】相應司機的狀態被刷新為空。

(4)      保存該表單時,“到貨狀態”會被刷新到【發貨單】表中的“該單狀態”字段中。

當到貨狀態為“到貨”,負責收款的相關人員會收到一條關于該運單的收款待辦事宜。

當到貨狀態為“到貨”,負責付款的相關人員會收到一條關于該運單的付款待辦事宜。

【車輛交接班】的作用是更新對應車輛的司機。

查詢統計

【運單查詢】:可以查詢到運單的狀態以及運單的詳細信息,篩選條件中的接單日期范圍必須選擇,其他篩選條件可選可不選。

 

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