培訓與教程


培訓信息

勤哲Excel服務器工作任務管理系統

下載示例模板庫        在線體驗

一、系統結構

1.系統簡介
  本系統為工作任務管理系統,可用于日常工作任務的創建、分配、跟蹤、查詢、記錄,并可以為每個任務設定優先級、類別、起止日期、完成率、到期提醒等。本系統采用SQL SERVER 2000數據庫,可支持EXCEL服務器客戶端和WEB瀏覽器訪問。


   2.系統功能
  本系統由主數據和工作任務管理兩部分組成,如下圖所示。

主數據部分包括:
  任務類別    設定可用的任務的類別
  優先級      分為高、普通、低三個級別
  狀態        設置任務的完成進度
  工作任務管理部分包括:
  工作任務    存儲工作任務信息的詳細信息
  任務列表    作為一個查詢任務的界面,可以修改任務信息,但不存儲數據
  日歷視圖    以日期為依據對任務進行排列,方便查看任務的總體安排情況

二、操作說明

1.設定任務類別、優先級和狀態
  任務類別用于創建一個可以多選的樹形數據規范。本系統目前設定了六個任務類別:生產,供應鏈,人力資源,財務,產品開發,重要客戶。如果需要增加新的任務類別,可以在我的工作臺新建任務類別表單。
優先級目前設定了三級:高、普通、低。用戶在需要時可以新增或者修改優先級。
狀態目前設定了四種:未開始,進行中,已完成,已推遲。在需要時,用戶可以修改或者新增。


  2.任務的創建和分配
  可使用“工作任務”模板新建任務并對新建任務進行分配?!肮ぷ魅蝿铡蹦0迦缦聢D所示。完整的工作任務包括任務編號、主題、內容、起止日期、狀態、優先級、完成率、提醒時間、創建人、類別、完成時間、當前進度、附件以及分配任務名單。其中任務編號為系統自動編號,每個任務的編號是唯一的;狀態字段用于描述該任務進行到何種程度;優先級用于表示任務的重要和緊急程度;完成率與狀態存在一定的關系,當狀態為未開始時,完成率為0%,當狀態為已完成時,完成率為100%;類別字段用于說明任務的內容涉及到哪些方面。

對任務的分配,本系統采用下圖所示的工作流。當需要將某個任務分配給其他人時,可使用“工作任務”模板中的“分配任務給”明細表。該明細表中的姓名字段為彈出列表選擇,可以多選;“是否接受”字段在接受任務時由任務接受方填寫,可以選擇“拒絕”或者“接受”。

3.任務列表
  任務列表模板以列表的方式呈現任務,并且能夠進行任務的查詢和篩選。任務列表如下圖所示。點擊明細表中的任務編號鏈接可以打開對該任務進行編輯。

4.任務查看權限
  工作任務的查看權限設置為根據表單內容決定,只有任務分配的對象才能夠在“我的工作臺”看到該任務。

5.日歷視圖
  日歷視圖是以日期的順序排列工作任務的模板,如下圖所示。該模板可以顯示某個月份中所有的任務,用戶可以點擊任務編號打開該任務的表單。

 

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