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勤哲Excel服務器供應鏈管理系統

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一、系統簡介

1.系統結構
    根據供應鏈管理領域公認的SCOR模型,完整的供應鏈管理體系應包括計劃、采購、生產、配送和退貨五個流程。本系統基本涉及了這五個流程的主要部分。本系統數據庫采用SQL SERVER 2000,可以通過EXCEL服務器的客戶端進行訪問,也可以通過WEB訪問。
   2.系統功能
   供應鏈管理龐大而復雜,涉及到企業運營的方方面面,但是本系統將供應鏈管理做了一定的簡化。本系統分為六個部分:計劃管理、采購管理、庫存管理、生產管理、配送管理、退貨管理,如下圖所示。


計劃管理部分包括市場需求預測、采購計劃。
   采購管理部分包括供應商信息、供應產品、采購訂單、詢價單。
   庫存管理部分包括貨位表、物料列表、庫存表、入庫表、出庫表。
   生產管理部分包括BOM、需料計劃、出產產品。
   配送管理部分包括客戶信息、銷售訂單管理。
   退貨管理部分包括退貨登記表。
   3.系統界面設計
   本系統界面采用淺綠色背景,40%灰色邊框,10號宋體。主表部分字段名稱和數據錄入單元格呈左右排列,字段名稱一律右對齊,無邊框;數據錄入單元格有邊框。明細表部分采用上下排列,第一行為字段名稱,用淡藍色底色表示,字段名稱下面的行為為數據填報部分。
  當一個明細表涉及到工作流中的多個任務時,用下圖所示的尖括號來表示不同任務所需要填寫的字段。

二、操作說明

1.市場需求預測
   本系統允許用戶按月對市場需求進行預測,每個月份可以填報一個市場需求預測表。市場需求預測表,如下圖所示,根據此前六個月的實際銷量來預估所預測月份的銷量。但是決定生產數量可以由用戶自行修改確定。

2.采購計劃
   采購計劃與BOM以及“決定生產數量”有關,與市場需求預測表一一對應,本系統允許用戶每月創建一份月度采購計劃。采購計劃用于規劃本月內的采購品種、數量和采購日期。供應商的選擇不在月度采購計劃中確定,而是對比采購當時的詢價結果后決定。采購計劃表如下圖所示。

3.供應商信息
  供應商信息表用于存儲和維護供應商企業的基本信息,包括企業編號、名稱、地址、郵編、聯系人、電話。供應商信息表如下圖所示。

4.供應產品
   供應產品表用于存儲和維護每個供應商所能夠供應的物料編號、名稱、到貨天數等信息,如下圖所示。

5.詢價單
   在本系統中,采購過程始于詢價,具體流程如下圖所示。用戶可以填報詢價單,然后由供應商填寫報價,如果用戶認可該報價則進行下單采購。

詢價單如下圖所示,其中詢價明細的部分經過三個任務來完成。


 

    6.采購訂單
   在用戶接受報價并確認進行下單采購后,系統生成相應的采購訂單,如下圖所示。

7.入庫單
   采購原材料到貨后,或者產成品生產完畢后,需要將物料存入倉庫,這時需要使用入庫單,如下圖所示。填寫本報表并保存后,系統將自動更新“庫存表”中的庫存數量。入庫單一旦保存,不允許修改,用戶可以再次填報負數入庫單沖銷錯誤單據。

  

8.庫存表
      庫存表是倉庫中每個貨位所存儲的物料種類以及數量的列表,庫存數量通過出庫單和入庫單進行增減。庫存表如下圖。

9.出庫單
    出庫單與入庫單類似,只是出庫單中出庫的物料必須是庫存表中存在的物料。
10.貨位號表
   貨位號表是各倉庫中規劃好的可以使用的貨位列表,由倉庫編號和貨位號組合構成,如下圖所示。在涉及到生產時,車間視為一個特殊的倉庫。本系統為車間設置了倉庫編號和貨位號,分別為“W00”和“車間”。

  11.物料清單BOM
    BOM是企業生產以及管理過程中必備的,它用于定義每個標準的產成品所需要的原材料種類以及數量。本系統將BOM簡化為一層結構,即每種產成品由幾種原材料組裝而成,而原材料是基本構成單元,不可再分。如下圖所示的BOM定義了一個產成品由五種原材料組裝而成。

12.物料列表
物料列表是本單位所有涉及到的物料,包括原材料和產成品,的匯總列表。BOM中所用到的物料編號都是在物料列表中事先定義好的。物料列表如下圖所示,有物料編號、物料名稱、規格型號、備注、類型、安全庫存共六個字段,其中類型字段用于定義該物料屬于原料還是屬于產成品。

13.需料計劃
  需料計劃是指為了保證完成當天的生產計劃,生產車間所需要的原材料的種類和數量,如下圖所示。需料計劃確定后,倉庫管理人員應按照需料計劃為車間供應原料。

14.出產產品
  車間生產完某個批次的產品后,需填寫出產產品表,如下圖所示。產品出產后,車間將產品交接給倉庫管理人員,由倉庫管理人進行產品入庫。

15.客戶信息表
  客戶信息表用于存儲和維護客戶的基本信息,與供應商信息表類似,如下圖所示。

16.銷售訂單
   銷售訂單如下圖所示。銷售訂單的狀態控制到明細級別,即每個訂單行有一個狀態。本系統將訂單狀態簡化為“確認”、“取消”、“完成”三種。處于“完成”狀態的訂單視為成功銷售了該產品。處于“確認”狀態的訂單,客戶不能再進行修改。如果客戶提前取消了某個訂單記錄,該訂單行應設置為“取消”狀態。

17.退貨登記表
   當有退貨發生時,需要確認客戶編號、訂貨時的訂單號、退貨原因、品名、數量等信息,用戶可以使用退貨登記表對退貨進行管理,如下圖所示。

 

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