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勤哲excel服務器之圖書管理系統

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一、系統架構

整個圖書系統分為四大塊,基本信息設置、圖書管理、讀者管理、期刊管理。

整個系統的流程圖大致如下圖所示:

二、具體功能介紹:

(1)基本信息設置:

【出版社名稱設置】:在這里可以添加、刪除、修改出版社相關信息,方便在添加圖書和修改圖書的時候通過樹型或下拉來選擇出版社名;

【存放位置設置】:對圖書的存放位置進行添加、修改、刪除等操作;

【讀者分類設置】:對讀者的類別進行添加、修改、刪除,不同的類別對應不同的借閱期限和借閱數量,在添加讀者信息的時候,選擇了讀者的類別,相應的借閱期限和借閱數量會自動賦予相應的數據項。

【圖書分類設置】:對圖書的分類進行添加、修改、刪除等操作;

【租金級別設置】:整理了不同級別讀者對應的租金情況,可以添加、修改、刪除。

(2)圖書管理

【圖書信息】:可以添加、修改、刪除圖書信息。

使用條形碼的前提,字體庫里首先要安裝條形碼字體。

【圖書條碼打印】:

【借閱】:

輸入區:

l        “選擇借閱類別”,方式:下拉列表

l        “讀者編號”,方式:列表。選擇了“讀者編號”后,該讀者的信息被提取出來;

l        “編號”,手動輸入后,回車,該圖書的信息被提取出來,同時,往下面的虛線框里插入一條該書的記錄,光標始終停留在“編號”單元格里,接著輸入下一本書的編號,回車,該書的信息被提取出來,同樣,往下面的虛線框里插入一條記錄。接著輸入“編號”……

限制條件:

l        當該讀者的“未還數量”超過他的“借閱數量限制”時,表單不讓保存,并且會有提示框。

l        輸入一本書的“編號”后回車,如果該書的庫存數量為0,則不執行記錄的插入

l        保存時,會更新借出書記的庫存量,反之亦然;

【歸還】:

輸入讀者編號后,點擊下面明細表區域的“名稱”,會彈出相應讀者已經借閱過的圖書信息。勾選需要歸還的圖書,點擊確定,最后保存。

保存該表單的同時,相應的圖書信息就從該讀者的借閱圖書里刪除了。

【續借】:

新建一張【續借】單。輸入讀者編號,然后點擊書刊編號,就會彈出該讀者已經借閱過的圖書信息,選擇一本需要續借的圖書,最后輸入應還日期。

注意:

(1)      超期圖書不能續借;

(2)      續借后的歸還日期應該比原先的應還日期大;

否則,系統會給如下提示:

【逾期未還記錄】:統計到目前為止,超期圖書的信息和讀者信息。不需要手工錄入數據,新建一張表單,自動提取數據。

【分類統計】:對圖書館藏書不同種類的數量進行統計。

【借閱信息查詢】:

黃色區域為限制條件,如果不輸入限制條件,那么列出來的是所有的借閱情況;

【圖書統計】:統計出到目前為止最后歡迎的十類圖書。在做圖書統計前,要新建一張【圖書統計輔助表】。

(3)讀者管理

【讀者信息】:對讀者的信息進行添加、修改、刪除。其中,借閱證金額不需要手工錄入,【借閱證充值】時,充值金額會自動累加過來。

初次添加一個讀者信息,保存信息的同時,會生成一個該讀者的借閱證信息。

【借閱證】:借閱證可以統一打印。

【借閱證充值】:

讀者信息(包括讀者編號、性別、讀者姓名)是通過列表選擇一次性選出來的,選擇了讀者信息后,該讀者借閱證內的金額自動被提取出來。

在充值金額里輸入要充的錢數,保存。充入的金額自動被累加到【讀者信息】-“借閱證金額”里。

備注:

(1)大部分模板中都設置了主鍵,保證了數據的唯一性;

(2)在管理控制臺中沒有設置部門、角色和用戶,用戶如果有需要可以自行設置,登錄該系統時直接用admin登錄即可,口令為空。

 

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