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Excel服務器在汽修汽配行業運用方案

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一、系統概況

系統分分為五大模塊:基礎信息、維修業務、配件業務、庫存管理及綜合查詢。維修業

務與配件業務庫存分開,維修配件庫由配件業務庫進行調撥,庫存采取先進先出,庫存成本管理采用移動加權平均算法。

             

一、系統詳細介紹

(一)  系統初始化

客戶信息初始化:

           

汽車牌照:機動車牌照具有唯一性所以本系統采用機動車牌照作為客戶的唯一編碼。

客戶名稱:機動車車主姓名。

汽車型號:汽車的廠牌及型號便于汽修維護時選擇配件的型號。

汽車類型:根據《中華人民共和國國家標準》及《汽車和掛車類型的術語及定義》進行分類下拉選擇。

會員等級:對應相應的折扣信息在汽修及購買配件時進行不停地折扣。

發動機號:機動車發動機的唯一編號。

車架號:汽車的VIN碼17位編碼。

        注意:汽車牌照、客戶名稱、汽車型號、車主手機、發動機號、車架號為必填項。

                供應商信息初始化:

                

供應商編號:供應商的唯一編號。

                           供應商名稱:供應商的名稱。

                           供應商簡稱:取供應商名稱的拼音頭母大寫。

                           資質:系統里設定為廠家、總代及一級代理的下拉。

                   注意:供應商編號、供應商名稱、聯系人、聯系人手機為必填項。

                   商品信息初始化:

            

        商品編號:商品在系統中的唯一編號。

                           商品名稱:商品的名稱:

                           商品簡稱:商品名稱的拼音頭目大寫。

商品類別:商品類別的預設下拉,系統預設定為輪胎、工具、發動機、精品、機油格??筛鶕嶋H情況在管理臺中填寫規范下拉列表產品類型中進行修改。

        注意:商品編號、商品名稱、產品規格、劑量單位為必填項。

                   庫存信息初始化:

              

商品編號:商品信息初始化后的商品編號下拉列表。

                           商品名稱、規格、計量單位:根據商品編號由商品信息中自動調出。

                           庫存金額:初始化庫存的庫存金額由庫存單價/庫存數量算出。

庫存數量、庫存單價:按照實際庫存的信息填寫。(影響到移動加權平均后的庫存信息)

庫位:預設的庫位信息,系統預設為配件庫、工具庫、機修庫、輪胎庫,可根據實際需求進行修改。

注意:商品添加到新的庫位時一定要做庫存的期初,如果新的庫位中沒有商品的話,建議將庫存數量、庫存金額設置為0。庫存初始化后管理員收回新建權限。

維修項目初始化:

                 

         

維修項目、報價、所需工時、人工單價:根據實際情況進行設定。

(一)  維修業務

        填報流程圖

   

1、 維修委托單

維修委托單:登記車輛的基本資料及修理項目等,可打印維修報價單給客戶。

下拉選擇汽車牌照,汽車型號、車主姓名、聯系電話、車身顏色、送修人(默認是車主本人可以手工修改)、送修人電話、發動機號、車架號自動調出,維修類型下拉選擇(包括:保養、二保、大修、返修、中修、事故修等可以在管理控制臺添加修改),進廠日期默認是開單當天可以修改,預計出廠日期是日期選擇的,代表車主提車的日期。

下拉選擇修理項目后自動調出項目設定的維修價格,可以手動修改。維修工藝是預先設定好的下拉選擇,包括:鈑金、電路、機修、噴漆。性質是指維修性質,預設的下拉,包括:保險、加工、檢測、三包、索賠、維修、診斷。

選擇預計配件,調出機修庫中所選配件庫存數量、庫存成本價、庫存金額,根據實際需求填寫計劃使用配件數量。

    保存后進入工作流會在代辦事宜中產生一條記錄由工作流中指點崗位進行下一步工作。

1、 維修單

維修單:按固定工時和時薪計算工人工資可以多人同時派工。

        進入工作流后車輛的基本信息可以從維修委托單繼承過來。由維修組長進行人工分配。

        維修組下拉選擇組織結構中的組織分類,維修組確定后下拉選擇屬于該維修組的維修人員。工時單價及派工工時根據維修項目系統調出。完成時限是指改道維修項目最晚什么時候完成。

                           

                            保存后進入工作流由維修項目指定的維修人在完成加工工作后填寫。維修人員填寫后流向維修領料單。

                                         

1、 維修領料單

維修領料單:對領料員登記便于統一管理。

        根據維修單號從機修庫中出庫,根據計劃用料和實際用料得出消耗率,根據實際用料和庫存用料得出庫存余料。

(一)  配件業務及庫存管理

1、 采購及入庫

采購:

A、下拉選擇供應商編號,系統自動查詢出供應商名稱。

B、下拉選擇商品編號,系統自動查詢出商品名稱、規格、單位。顯示出此種商品的庫存情況。

C、輸入數量及單價系統算出金額

保存后進入工作流指定入庫的操作員。

入庫:

      

A、商品編號、商品名稱、規格、單位、數量由采購單繼承過來。

B、輸入實際入庫的數量,實際入庫數量不能大于采購數量。

C、下拉選擇庫位

1、 銷售及出庫、

銷售:

A、下拉選擇客戶編號,系統自動查詢出客戶名稱。

B、下拉選擇商品編號,系統自動查詢出商品名稱、規格、單位。顯示出此種商品的庫存情況。

C、輸入數量及單價系統算出金額、

保存后進入工作流指定出庫的操作員。

出庫:

A、商品編號、商品名稱、規格、單位、數量由采購單繼承過來。

B、輸入實際出庫的數量,實際出庫數量不能大于庫存數量。

C、下拉選擇庫位。

2、 采購退貨及采購退貨出庫

采購退貨:

A、下拉選擇采購單據,系統查詢出采購單據的全部信息。

B、輸入退貨數量,退貨數量不能大于采購數量。

保存后進入工作流指定出庫的操作員。

采購退貨出庫:

A、商品編號、商品名稱、規格、單位、數量由采購單繼承過來。

B、輸入實際入庫的數量,實際入庫數量不能大于庫存數量。

C、下拉選擇庫位。

                   4、銷售退貨及銷售退貨入庫、

                           銷售退貨單

A、下拉選擇銷售單據,系統查詢出銷售單據的全部信息。

B、輸入退貨數量,退貨數量不能大于銷售數量。

保存后進入工作流指定出庫的操作員。

銷售退貨入庫:

A、商品編號、商品名稱、規格、單位、數量由銷售單繼承過來。

B、輸入實際入庫的數量,實際入庫數量不能大于銷售退貨數量。

C、下拉選擇庫位。

3、 直接入口及直接出庫

        

A、下拉選擇商品編號,系統自動查詢出商品名稱、規格、單位、庫存數量。

B、下拉選擇出入庫位,出庫數量不能大于所選定庫位的庫存總量。

     

6、移庫單

 

A、下拉選擇商品編號,系統自動查詢出商品名稱、規格、單位。

B、輸入移庫數量。

B、下拉選擇移出庫位。

C、下拉選擇移入庫位。

                  

7、盤點單

 

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