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勤哲excel服務器之OA系統

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本系統分為六大模塊,具體哪些人或那些部門能夠訪問哪些模塊,這些都可以通過權限管理來設置。

從表單的字面意義上,大家不難理解,這些表單時做什么用的,在這里,分別按照各個模塊的業務流程順序來描述。

『個人中心』:

每個人都可以有一個自己的個人中心,在這里面可以記錄一些常用的通訊信息以及個人計劃等等。

『信息中心』:

信息中心里保存的是本公司各部門共用的一些信息。

『常用申請』:

在常用申請這一模塊里,主要涉及到的是任務流轉的問題,這里我們以【離職申請單】為例來說明這一過程。

從這張申請單的顏色模塊來看,完成這張申請單需要走6個流程,如果我們希望申請人最后能夠收到審批結果,那么還需要加一個“收到反饋”這個任務。

『資源管理』:

這里包括資源管理、車輛管理和會議室管理。

【1】用品管理

需要把用品的基本信息整理到【物品資料信息】表中;

當需要采購用品的時候,填寫【用品采購單】,保存采購單時,【物品資料信息】表中相應的用品數量會增加,當刪除采購單時,庫存數量會相應減少;

當需要領用用品時,填寫【用品領用單】,與采購單相反,保存時,相應物品的庫存會減少,刪除時,庫存會增加;

【2】車輛管理

首先,把本公司的司機信息整理到【司機信息】表中;

然后,把本公司的車輛信息整理到【車輛信息】表中;

有了前兩項積累的基本信息后,我們就可以來填寫【車輛保險】、【車輛維護】、【行駛記錄】;

【3】會議管理

首先,把會議室信息整理到【會議室信息】表中;

【會議審批單】有一個任務流轉,需要總經理審批;

根據以上兩項信息,我們可以方便的填寫【會議紀要】表;

『人事管理』

(對于客戶關系管理更詳細的內容,請參照《勤哲excel服務器-HRM系統》)

首先,把員工信息整理到【人事檔案】里;

有了員工信息,我們就可以登記【培訓記錄】和【福利管理】里;

對于【考勤管理】,如果公司內部采用的是考勤機記錄考勤信息,我們可以把考勤信息作為外部數據源,把信息都提取到【考勤管理】表中。

【員工調查表】可以下發到多個人手中,員工填寫完之后,這些表再被回收上來。

『客戶關系』:

包括客戶管理和庫存管理。庫存里的商品信息和上面講到的用品管理有所不同,所謂用品,就是我們辦公時用到的用品或設備。

客戶管理(對于客戶關系管理更詳細的內容,請參照《勤哲excel服務器-CRM系統》)

首先,把客戶信息整理到【客戶基本信息】表中;

有了客戶信息之后,我們就可以來登記【訪客記錄】、【來訪記錄】、【報價記錄】和【合同記錄】了。

庫存管理

首先,把供應商信息整理到【供應商管理】表中;

然后,把商品信息整理到【庫存信息】表中;

填寫一張【入庫單】,那么【庫存信息】中相應商品的當前庫存會增加,累計進貨數量和累計進貨金額也會增加;

填寫一張【出庫單】,那么【庫存信息】中相應商品的當前庫存會減少,累計銷售數量和累計銷售金額也會減少;

公告管理功能:

Excel服務器的公告有兩種形式,一種是模板公告,一種是純文字公告。所有訪問填報網站的人都可以訪問。(如何新建或設置公告,請參照《勤哲excel服務器精解》的“企業填報網站”那一章的內容。

比如,本系統中做了一個公告例子-《關于五一放假的通知!》,當我們登錄填報網站的時候,就可以在登錄見面靠下的位置看到這條公告。

分類顯示:

各個模塊里的表單是可以分類顯示的:

以『信息中心』模塊為例,當【公司文檔】有很多內容時,我們可以設置分類字段,根據文檔不同的類型展現給我們。

 

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