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勤哲Excel服務器示例模板庫之----庫存管理系統

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一、系統框架

整個系統分為四部分:基礎數據,進貨管理,出貨管理,統計報表。其中商品的進出庫采用先進先出的方法,出庫價及成本價采用移動加權平均算法。

二、各模塊功能說明:

基礎數據

基礎數據的錄入步驟:『倉庫信息』->『倉庫初始化』->『庫存情況』->『商品表』,最后是『客戶信息』和『供貨商信息』。

進行倉庫初始化時,只需新建一張『倉庫初始化』表單,不需要手工錄入任何數據,系統自動把當前的庫存信息提取過來,直接保存即可。注意,倉庫初始化表單只能填寫一張,在保存第二張時,系統會給出相應提示。

倉庫初始化后的各倉庫庫存情況,明細部分為空,因為明細部分不是手動輸入的,而是通過填寫『商品表』、『入庫單』、『出庫單』時補充進來或者刪除的。

『商品表』中的“當前庫存數量”和“當前庫存金額”不需手工錄入或計算。當前庫存數量等于該產品在各個倉庫總的數量和。填寫一種產品的『商品表』,該商品的信息在保存的時候同時插入一條記錄到相應的倉庫的『庫存情況』表中,同時也插入入庫ID,入庫ID使用當前系統日期時間。

進貨管理:

『入庫單』
1.收入倉庫和供貨商通過下拉方式選擇;
2.選擇商品編碼后,系統會自動查詢出商品名稱、規格、單位、單價;
3.數量必須大于零,否則系統會給予相應提示;
4.如果一行明細也沒有輸,不能保存;
5.保存后,系統會自動更新商品的當前庫存量、當前庫存金額、及發出倉庫的庫存量;
6.保存后,向對應倉庫的“庫存情況”里插入一條入庫明細以及入庫ID;

『退貨出庫單』
通過下拉菜單選擇了供貨商和出貨倉庫后,一種方式可以直接通過列表選擇,直接選擇要退貨的貨品,另一種方式,如果是整單退貨,那么在“整單退貨”后選“是”,然后就可以選擇該供貨商和出貨倉庫下的退貨單號,選擇了退貨單號后,退貨商品明細自動被提取出來。
保存退貨單,相應倉庫的對應商品數量就會減少。

出貨管理:

『出庫單』:
1.收入倉庫和客戶名稱通過下拉方式選擇;
2.選擇商品編碼后,自動查詢商品名稱、規格、單位、單價(即移動平均價)、當前庫存量;
3.數量必須大于零,且小于或等于當前庫存量,否則系統會給予提示;
4.如果一行明細也沒有輸,不能保存;
5.保存后,系統會自動更新商品的當前庫存量、當前庫存金額、及發出倉庫的庫存量;
6.保存后,如果某種商品的出庫后庫存為0,那么刪除對應倉庫的“庫存情況”中,該入庫id的信息;

『客戶退貨單』的操作方法與『退貨出庫單』類似,有兩種選擇方式,一種是直接通過列表方式選擇的,一種是整單退貨的情況。

庫存管理:

『貨品捆綁』與『貨品拆分』是一組相反的過程,也是按照商品先進先出的原則處理的。
填寫一張『貨品捆綁』單,主表上的信息,除了“捆綁數量”是需要手工錄入的外,其他信息都是通過列表選擇和表間公式提取過來的。

保存該表單時,要完成的任務很多,主要是更新『商品表』和『庫存情況』中相應商品的庫存和總金額。詳細的表間公式如下圖所示:

統計報表:

在統計報表模塊可以進行『貨品采購查詢』,『貨品出貨排行』,『庫存變動情況』和『營業分析』。

備注:

商品的進出庫采用先進先出的方法。大致的解決思路如下:
(1)建立“庫存情況”模板,保存商品的入庫明細;
(2)整理好倉庫信息后,進行倉庫初始化,有幾個倉庫,就建立幾張“庫存情況”報表,并且一個倉庫對應一個“庫存情況”表。這時,各個倉庫的庫存情況明細表為空,明細表的信息不是靠手工錄入的,是通過填寫“商品表”和“入庫單”時插入進來的。
(3)錄入商品信息,插入明細信息到對應倉庫的“庫存情況”里。
(4)注意:錄入入庫單和出庫單時,選擇商品編號后,系統自動提取商品明細。入庫單是從“商品表”里提數據的,而出庫單是從“庫存情況”里提數據的。
(5)入庫ID填充的是當前的系統日期時間。

 

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