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勤哲Excel服務器示例之HRM

下載示例模板庫        在線體驗

一、系統框架

二、系統流程圖

 

 

三、各模塊的功能及操作說明

1、  人事管理模塊

 

 

 

員工信息表是整個系統的根基部分。員工信息表中記錄著員工的基本信息、簡歷、社會關系、工作經歷、學習經歷、獎勵處分、職稱評定、證照資料和調動記錄。其中,社會關系、工作經歷、學習經歷、獎勵處分、職稱評定、證照資料和調動記錄這些內容,既可以在員工信息表中直接錄入,也可以在社會關系表、工作經歷表、學習經歷表、職稱評定表、獎勵處分表、證照資料表、調動記錄表中單獨錄入。在這些表中單獨錄入后,如果員工信息表中不包含這些信息,那么這些新的信息會自動補充到員工信息表相應的工作表中。

人事檔案卡設計成普通檔案卡的樣式以供打印,所為紙質材料保存。新建一張檔案卡,在選擇了員工姓名后,其他的信息自動生成,直接打印就可以了。

2、合同管理模塊

 

實現的功能:合同信息管理,員工轉正查詢。

3、人事調動模塊

 

在員工調動表中填寫了某個員工的調動信息后,新的部門信息、新職位信息和新工資信息會刷新到員工信息表中,這樣保證了員工信息表中的信息都是有效信息。

如果在員工離職表中登記了某一員工的離職信息,假設我們登記了瑪麗的離職信息,那么系統會自動在人事管理模塊,保險管理模塊、合同管理模塊和工資管理模塊中刪除瑪麗的相關信息或者進行離職標記。這樣后來再填寫其他表單時,“姓名和編號列表”中的內容就會對瑪麗作出“已離職”的標記。這一點對于防止錯發離職員工的工資很有意義。

 

 

 

 

4、保險管理模塊

 

首先對通用的保險類型進行了設置,像住房公積金、養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險,設置了相應的比例,各企業可以根據自身的繳納情況在保險類型表中對這些比例進行更改。具體的更改方法是:登錄客戶端,在我的工作臺中找到保險類型表,選中后,在右面的索引信息中選擇要修改的表單,右鍵“修改”就可以了。

然后,就可以對員工的保險情況在保險信息表中進行登記了。

5、工資管理模塊

 

 

 

 

在進行工資管理前,首先要對幾項信息進行設置。在個人所得稅起征額設置表里,需要設置一下起征額,然后在個人所得稅設置表中,對繳稅比例進行設置。接著要設置的表單有:計件產品設置,計件工序設置,計時工序設置,提成項目表。完成了這些設置之后,我們就可以來填報員工的計時工資表,計件工資表和提成工資表。最后就可以在員工工資卡中對員工的工資進行匯總了。如果需要打印工資條,那么新建一張工資條表單,選擇好日期后,系統自動生成該月份所有員工的工資。

6、培訓管理模塊

 

實現功能:對培訓計劃的相關信息進行記錄。

7、考核管理模塊

 

對員工的各種考核項目進行記錄。

8、獎懲管理模塊

 

首先,在獎懲項目表中對獎懲項目、獎懲類型及獎勵金額進行設置;然后在獎勵處分表中就可以對員工的獎懲情況進行登記了。

9、證照管理模塊

 

記錄員工擁有的證照信息,包括英語等級證書,計算機等級證書,駕照等,當然還可以有其他的證件類型,用戶根據需要可以自己添加。

10、招聘管理模塊

 

做好了一些招聘計劃表后,也許不能馬上就招聘到合適的人才,那么此時就要對比較符合條件的應聘者在儲備人才信息表中登記一下。

11、物品管理模塊

 

首先,需要對本公司的物品情況在物品資料信息表中進行登記,然后才能有隨后的物品領用和物品歸還。某種物品被領用后,在物品資料信息表中會減掉相應的數量,同樣,如果某種物品被歸還后,在物品資料信息表中會增加相應的數量。

12、常用查詢

 

 

(1)合同即將到期的員工信息:以當前時間為參照,列出未來兩個月(具體幾個月是可以自己來設置的)到期的合同信息及員工信息,對于已經到期的合同,會用紅色標注。

(2)獎懲次數查詢:懲罰(或獎懲)大于5次(次數用戶可以自己設置)用紅色標記了。

(3)考核信息查詢:有四個條件可供選擇,這四個選項可以任意組合來查詢需要的數據。

(4)有駕照的員工:從證照管理模塊中選出有駕照的員工。

(5)員工信息組合條件查詢:該查詢也是一個組合條件查詢。有6個條件可供選擇,這些條件可以任意組合。

四、注意事項

(1)紅色標記的部分是表單的名稱,反映了在各個模塊中表單填寫的先后順序。

(2)為了便于填寫,大部分表單中都使用了下拉列表和列表選擇等數據規范,下拉列表和列表選擇中的內容大家可以根據需要自己設置。具體設置方法很簡單,登錄管理控制臺,找到“數據規范”,接下來的操作大家可以自行完成。

(3)對于一些細節設置的更改,更改者必須要有修改的權限才可以。

(4)如果一個企業已經存在了大量的員工信息,幾千條甚至上萬條,又想用勤哲excel服務器來實現人事管理,一條一條的輸入原有的員工信息工作量太大了,直接利用“導入初始數據”的功能就可以了。(實現方法非常簡單,請讀者參照《勤哲excel服務器精解》教程)

 

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