培訓與教程


培訓信息

Excel服務器/CAD服務器各版本詳細功能

 

主要功能 摘要說明 備注

勤哲BI,微信小程序,手持終端二維碼快速填報

BI可以對勤哲服務器的模板數據充分分析提煉,展現為儀表板、各種圖表顯示出來,以支持在線分析和決策。

微信小程序可以把手機的應用嵌入到微信小程序中,利用微信進行傳播使用。

套餐6提供

64位服務器、ESWEB支持網盤、文檔管理、電子簽章、手機圖表

64位Excel服務器/CAD服務器支持超大內存,并發。 套餐5,6提供
技術幫助文檔 提供完整的功能使用教程
支持Excel Excel2003/2007/2010/2013/2016/2019
微信服務號集成 自動回復,列表,表單,菜單,數據源 自動生成微信服務號應用
套餐4,5,6提供
微信企業號集成 消息推送:消息提醒、待辦事宜提醒和辦理 自動生成微信企業號應用
支持將Excel服務器用戶導入微信的通訊錄中
套餐3,4,5,6提供
釘釘集成 集成的功能與APP相同
支持將Excel服務器用戶導入釘釘的通訊錄中
套餐4,5,6提供
Word模板 定義word模板,數據項,參數,轉換公式,Word報表生成 ,pdf文件導出
套餐4,5,6提供
微信、APP界面布局 用戶自己定義微信和APP界面
套餐3,4,5,6提供
安卓app,ios app 您設計的模板可以自動生成手機應用App,員工不在電腦前也沒關系,他們可以隨時用手機或平板電腦上的App登入系統進行操作
表單支持的操作有:填報、辦理、查看、修改、刪除、進度、自定義查詢等
表單支持的特殊功能:GPS定位、地圖地址、拍照、上傳附件、二維碼、條碼等
套餐2,3,4,5,6提供
二維碼

碼制:QR code、PDF-417、DM(Data Matrix)、Code 128、Code39
生成顯示:不可輸入,根據本表單其它字段內容自動生成,顯示在表單上供掃描
掃描錄入:掃描其他介質上已存在的二維碼,獲得輸入,并解析為本表單上的其他字段的內容。
使用掃碼器錄入:將掃碼器回傳的字符串填充到綁定字段中
手機掃二維碼模糊查詢

套餐2,3,4,5,6提供
網絡文件FTP服務器
支持斷點續傳
系統網盤:報表上的圖片、附件存入網盤
用戶網盤:實現組織范圍內的文檔共享,網盤目錄權限可以按角色和部門控制
支持WPS表格 支持VBA的版本WPS2010/2013/2016
大容量報表高速傳輸
支持多核CPU和大并發
服務器端程序支持集群部署
多賬套(數據庫) 支持同時運行多個應用系統,可以分別建立幾個獨立的小系統,如財務系統、物流系統等
即時通訊功能 類似QQ、MSN聊天工具,應用系統的用戶就是即時通訊的賬戶,用戶使用即時通訊功能可以和其他用戶溝通,也可以直接接收到待辦事宜、預警信息等系統消息,支持截屏、發送文件、聊天記錄等
中間件多層體系結構 實際在企業中部署的時候,“服務器”可以不只是一臺,而是幾臺,我們把數據庫、服務程序和填報網站分散在不同機器上,以滿足更高的安全性和性能方面的要求
自動生成B/S管理信息系統(純html)支持多瀏覽器 生成的網頁填報與在Excel中填報表單類似、支持重新設計填報網站主頁;支持登陸驗證碼、設置上傳附件大小、網站公告、設置模板公告條件等
IE、chrome、firefox、safari、百度、360等瀏覽器都支持
系統管理臺 管理連接:查看和中斷當前用戶的連接
帳戶與密碼策略:用來設置密碼必須滿足的條件,以及連續輸錯密碼后的帳戶保護措施
設計者分配權限策略:支持多個用戶設計模板,模板設計權限控制
模板安全策略:針對所有模板統一設置工作表保護密碼
任務管理:設置定時刪除滿足某些條件的數據
系統日志:應用系統中所有用戶的操作日志
系統管理模塊:新建應用系統、查看應用系統屬性、刪除應用系統、設置每個應用系統的最高并發用戶數、自動備份、手工備份、數據恢復、自動中斷不活動的連接、服務的啟動和停止
ESWEB導出Excel,上載Excel,多瀏覽器 下載模板離線填報并上傳、表單導出
自定義打?。ū眍^、表尾,重復打印、套打) 套打、把合計行作為頁尾,每頁都打印、頁號、頁數等和表單的內容出現在同一行
定義視圖,定義索引,修改表名、字段名 視圖:是對一個或幾個表中的數據重新進行組合,使得數據能夠以一種新的方式呈現
索引:為字段設置索引可以加快數據查詢速度
修改表名、字段名:用戶可以對已經定義的數據表名稱、字段名稱直接修改
短信(命令,查詢,表間公式) 用手機短信通知工作流待辦事宜、用手機短信填報表單。
用手機短信發出查詢指令,查詢系統數據,并以短信的形式獲得查詢結果。
郵件通知 通過電子郵件通知工作流待辦事宜,支持表單作為附件發送
定時自動生成報表 用于定期自動填報報表,可以設定這份日報在每天18:00自動生成,既減輕了工作負擔,又保證不會由于人為原因晚做或漏做。
公告及報表公告 我們可以把Excel服務器的填報網站當做企業內的門戶網站,其主頁上發布各種公告信息。所謂公告信息,即所有訪問填報網站的人都可以訪問,不需要登錄,和權限無關
公告:普通的文字公告,和模板無關,如五一節放假通知等,需要手工輸入
報表公告:填報過的(基于模板的)表單,如日報、事故報告等,比如,我們設定“訂單”模板的公告條件是“狀態=已發貨”,則所有發了貨的訂單都會自動出現在主頁的公告列表上
表間公式 提數公式--填報報表時從其它表單中提取數據
回寫(修改)--保存(或刪除)報表時刷新其它表單中的數據
回寫(補充明細)--保存報表時向其它表單補充數據
回寫(刪除明細)--保存報表時刪除其它表單中的數據
回寫(新建表單)--保存報表時新建其它表單
回寫(刪除表單)--保存(或刪除)報表時刪除其它表單
工作流(任務、流向、轉填任務、執行區域、執行權限、完成時限、狀態查詢,多人協調方式) 工作流是對某種表單的規定流轉過程的描述,它包括:要流經幾個步驟;每個步驟由何人處理;每個步驟要處理(填寫)表單上的哪些欄目;從一個步驟傳遞到下一個步驟必須滿足哪些條件,等等
Excel服務器中提供了工作流管理的功能。我們可以針對一個模板定義工作流,使得基于該模板的所有表單都能夠按規定方式進行流轉。
附件 附件用于在表單上附件其它文件
組織、角色、人員管理 Excel服務器是一個網絡應用程序,可以多人同時使用。針對不同的人員,可以賦以不同的權限。與權限管理相關的內容主要包括:組織機構、角色、用戶
支持批量導入組織機構、角色、用戶
組織機構:在部門之下劃分子部門、分支機構
角色:角色也就是我們通常理解的職務;可以限定部門、設置上級角色、授權用戶
用戶:用戶是一個登錄帳號,可供人們登錄到Excel服務器完成工作
部門管理員 擁有此角色的用戶,可以做一些本部門內的系統維護工作,比如在管轄部門范圍內建立下級部門、用戶、為用戶授權等等。
數據備份與恢復,自動備份任務 定期自動備份數據:我們設定好備份的周期、備份時間和備份目錄,系統就會自動完成備份工作
手工備份:除了設定自動備份計劃外,還可以隨時做手工備份
數據恢復:把備份數據恢復到Excel服務器數據庫中
國際化(多語言設計、填報) 支持英文、簡體中文、繁體中文
數據庫自動升級,客戶端自動升級 當有新版本的升級補丁可用時,先把補丁包復制到服務器所在的機器上,直接雙擊運行補丁包。服務器升級完成后,客戶端若登錄,會收系統提示信息,回答【是】,則客戶端開始自動從服務器下載最新的文件,完成升級
報表自動鎖定 鎖定條件1:滿足條件的表單將被鎖定,不能修改和刪除
鎖定條件2:滿足條件的表單將被鎖定,不能刪除,可以修改
模板導入導出 如果您想利用Excel服務器為其它單位設計信息系統,您可以在自己的計算機上設計,然后導出模板定義,再導入到您客戶的服務器上
支持帶模板表單導出、支持導出關聯模板
數據導入導出 數據導入:當我們設計好了一個信息系統,正式投入使用之前,還有一項準備工作要做:把系統需要的各種基礎數據和期初數據整理好,一次性錄入系統。這項工作稱為“數據初始化”
數據導出:我的工作臺的表單可以導出為單個表單,也可以導出為數據清單,支持批量導出,某些時候,我們可能需要把我的工作臺中看到的數據導入到一個本地文件中,進行再加工,或發送給他人
外部數據源(SQL Server, Oracle, MySql, Access, Sybase, Informix等) 其目的是使得Excel服務器能夠訪問和操作其它應用系統的數據庫中的數據。相對于Excel服務器而言,其它系統的數據庫稱為“外部數據源”,Excel服務器僅提供利用外部數據的方法
“使用”外部數據源指以下操作之一:
把外部數據源中的表或視圖作為定義填寫規范的來源數據表
定義提數公式的時候,選擇外部數據源中的表或視圖做為來源數據
定義回寫公式的時候,選擇外部數據源中的表或視圖作為回寫目的表
在模板上定義數據項,可以映射到外部數據源中的表(要滿足一些附加條件)
工作交接 由于一個公司或者一個部門的員工不是靜止不變的,流動經常會發生。比如說銷售部的張三要離職了,那么他負責的任務怎么辦?這時候Excel服務器提供的“工作交接”功能又恰到好處的解決了這一問題。工作交接意味著:
(1)“甲”填報的表單,填報人改成了“乙”;
(2)“甲”的待辦事宜,轉到了“乙”的待辦事宜列表中;
(3)“甲”的已處理工作,轉移到“乙”的已處理工作列表中
支持條形碼 支持code128、code39碼制(受掃碼槍的識別標準限制)
導入域用戶 導入域帳戶功能
支持LDAP單點登陸 從LDAP服務中導入帳戶信息
多人協同填報 工作流是多人協同完成一件事情的典型例子。流程中的個人,除了完成自己份內的工作外,還經常要關心其他人的工作進行情況
回寫表間公式 表間公式還有一種特殊的類型,稱為回寫公式。普通的表間公式的作用是利用以前輸入的數據填充當前表單,而回寫公式的作用是利用當前表單所填的數據刷新已存在的數據,方向剛好相反
回寫公式成對出現:因為表單有保存也會有刪除,待辦事宜有提交也會有撤銷,所以回寫公式通常要成對出現
Excel文件存為模板 如果您有現成的表樣,那么可以選擇“用以下Excel文件的格式作為表樣”,然后選擇表樣文件即可存為模板
Excel文件存為實例 我的工作臺中導入模板表單數據
自動編號 自動編號由若干“段”組成,每段可能是如下五類信息之一
系統變量、固定文字、日期變量、表單變量、順序號
數據規范(系統變量,下拉列表,樹型選擇,列表選擇) 系統變量:當前用戶姓名、當前用戶登錄名、當前任務名稱、當前用戶所在部門、當前用戶部門編號、當前用戶部門全稱、當前用戶所在機構、當前用戶所在機構全稱、當前日期、當前日期時間
下拉列表:模板上的某些數據項能夠通過下拉選擇的方式輸入數據,不僅能方便輸入,還能保證輸入的正確;下拉列表的來源數據可以是固定文字,也可以是(動態取值)其它數據表
樹形選擇:填報表單的時候,我們可以通過彈出一個樹形來選擇輸入內容,組成樹形的信息通常來自數據表,如果要把一些數據組織成一棵樹,需要這些數據自身能夠體現出像樹一樣的分級信息。通常有如下三種情況,我們稱之為樹型的構造方式:多字段分級、編碼長度分級、自我繁殖。
列表選擇:
系統日志 系統管理欄目中,能看到應用系統中所有用戶的操作日志
查看日志、搜索滿足條件的日志、保存日志、清除日志
帳戶與密碼策略 用來設置密碼必須滿足的條件,以及連續輸錯密碼后的帳戶保護措施
設計者分配權限策略 某些情況下,對于設計者分配模板權限的行為需要作一定的限定,比如說,財務部經理是設計者,她負責設計財務部所用的所有模板,但是她只能把這些模板的權限分配給財務部的用戶,不能分配給財務部以外的用戶,諸如此類的限制,需要通過設置“設計者分配權限策略”來實現
條件刪除數據 隨著時間的推移,可能某個系統里積攢了大量的老數據,這些數據對于目前的工作已沒有太大的參考價值,這樣,我們可以通過設置任務管理-刪除數據,來刪除滿足某些條件的數據
自定義數據類型 在模版上定義數據表時,需要指定每個數據項的數據類型。Excel服務器預先提供了一些常用的數據類型,包括:文字(20字以內)、文字(100字以內)、文字(500字以內)、名稱或地址、整數、小數、價格、金額、日期、圖形、附件。您還可以根據需要,定義新的數據類型。新數據類型在設計欄目中定義
批量導入用戶 把所有用戶的信息整理好,輸入到一個Excel文件的第1個sheet中導入,共12列,分別是:部門編號、部門名稱、姓、名、姓名、顯示名、登錄帳戶、手機、電子郵件、角色、密碼、微信號
用戶組 用戶按部門分組
分支機構 分支機構是一種特殊的部門。在設置數據的高級查閱權限時,可以選擇“本部門填報的”或“本分支機構填報的”
快速查詢(不經過Excel) 通過設計查詢模板,定義表間公式,可以實現各種復雜的數據查詢需求。如果不要求打印查詢結果,還可以直接在我的工作臺中定義“查詢”,“查詢”實質上就是表間公式,只不過它的結果不需要填充到模板上,而是可以在我的工作臺中直接顯示
定義單一數據項、定義重復數據項 數據項又分“單一數據項”和“重復數據項”兩種
單一數據項:它們的特點是在一份表單上只出現一次。比如“客戶名稱”,一份訂單上只能有一個“客戶名稱”
重復數據項:它們的特點是在一份表單上會填多次,比如“產品名稱”,一份訂單上會包括多種產品。該區域的每一行的單元格的內容都不一樣,但它們都是“產品名稱”
高級填報權限 對填報權限的進一步限定:當某角色/用戶對模板有填報權限的情況下,還可以進一步把填報的權限細化到字段項的級別上,指定該角色/用戶具體對那些字段有填報權限
高級查詢權限 限定查閱的數據范圍:
本人所在機構及其子部門用戶填報的
本人任職部門用戶填報的
本人任職部門及其子部門用戶填報的
本人任職機構用戶填報的
本人填報的(此范圍還有兩個附加選項。本人參與流程的、本人下屬填報的)
根據表單內容決定
設置查閱時的隱藏字段
隱藏字段 對于有查閱權限的角色/用戶,我們可以設置哪些字段不可見。例如,倉庫保管員也需要能夠看到訂單,但是只允許其看到訂單上的數量,不允許看到價格
報表索引設定 數據表表中數據量很大時,查詢速度會比較慢,為字段設置索引可以加快數據查詢速度
字段別名、數據表別名、字段隱藏、字段鏈接、字段排序 “表名”、“字段名”是數據庫中實際的表名、字段名,“顯示名稱”別名是我們自己給這個表或字段名在Excel服務器中起的別名。
字段隱藏:在我的工作臺中不顯示
字段鏈接:比如我們在銷售臺帳上的每個訂單號下面加一個超級鏈接,點擊這個鏈接,直接就可以打開這份訂單,支持設定鏈接條件
字段排序:可以對我的工作臺中顯示的字段進行排序
我的工作臺 在我的工作臺中查找、多選單據、批量操作、導出數據、導出數據清單、批量打?。ɑ驅С觯┍韱挝募?/td>
我的工作臺報表按數據內容分類,動態顯示 當數據量比較多時,我們可能會需要根據數據的內容,在我的工作臺中分類顯示
VBA接口 Excel服務器客戶端組件是在安裝目錄下的一個文件----ESClient10.dll,它不是VBA程序,而是一個Com加載項,相當于對Excel附加了功能。Com加載項也是一種對象,我們可以在VBA程序中調用它提供的方法(編程接口):
 自動保存、連續輸入
 用按鈕執行表間公式
   動態決定顯示哪一種樹型
   新建表單
   修改表單
   其它程序員用VBA編程接口(幫助文檔有詳細說明)
支持交叉表 地區銷售匯總表是一種常見的統計報表樣式。它有一個特點:右下方的矩形區域中的每個單元格,都是同樣的數據類型,都表達一個意思----某地區某產品的銷售額。至于哪個單元格里的數字是哪種產品和哪個地區的銷售額,則由該單元格所處的行(對應產品)和列(對應地區)決定。
上級看下級工作完成情況 工作流上級可以查看下級進度情況
任務監督 有模板工作流進度查看權限的用戶可以查看當前進度
回寫附件與圖片 表間公式-回寫,支持回寫表單上的附件和圖片到其它表單
導航圖 導航圖以圖形的方式提供了系統操作的向導。導航圖由設計者定義,并對普通用戶賦予權限。普通用戶在系統中可以按圖操作,既方便又直觀
可以進行的操作:填報表單、定位到某欄目中的指定位置、啟動一個應用程序、打開一個網頁
與 CAD 軟件集成 自動提取或動態更新CAD文件中的參數,將產品設計納入信息系統管理范疇
支持AutoCAD, Pro/E, Solidworks
僅CAD服務器支持,Excel服務器不支持
版本文檔管理 在企事業單位的實際業務中所需要使用的信息,除了數據之外,還包括文檔。文檔是各種類別和格式的,它們可能是Word文件,如企業的規章制度;可能是AutoCAD文件,如產品設計圖紙;也可能是視頻、音頻文件,如內部培訓資料,等等。通常的管理信息系統,多用于管理數據,管理文檔的功能沒有或者很弱。Excel服務器從旗艦版開始,即增添了網絡硬盤的功能,可對文檔等非格式化信息進行集中統一管理,至2015版,更特別增加了文檔管理模塊,提供了完備的文檔管理功能,包括:
文檔的集中統一存儲。
文檔訪問權限控制。
文檔版本控制。
文檔庫基線管理。
為文檔和表單數據建立關聯關系。
多服務器 支持數據庫、服務程序和填報網站分散在不同機器上
指紋驗證 指紋用于指紋錄入識別
作為指紋功能的擴展,現可將指紋模板作為數據項儲存在表單中,并可在填報表單時,與其進行比對,比對成功后可將指定字段填寫在要求指紋錄入的字段中。
例如指紋打卡的用戶為臨時工,小時工(即無系統用戶權限的人員)時,我們可以通過上面的方式實現指紋對比

 

關閉 在線客服
街机李逵劈鱼游戏 上海时时乐在线开奖 广西快乐十分彩乐乐网 二分时时彩中奖技巧 吉林快3走势图-遗漏分布 天津时时彩早上几点开 股票行情大盘走势k图 重庆快乐十分开奖结果走势图 甘肃11选五开奖中3个号 炒股赚钱 河北体彩快乐扑克