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勤哲EXCEL服務器軟件做裝飾企業管理系統

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北京希瑞愷薩新型建材有限公司成立于2002年,是主要從事人造石英石、巖板或其它裝飾材料應用于辦公空間、商業文化空間、酒店空間、娛樂場所、別墅、公寓、展覽展示、環境景觀設計與施工的專業化裝飾企業。
公司始終樹立發展才是硬道理的思想,不斷加快基本建設步伐,為客戶提供了高質量的產品和高標準的服務,公司從2002年成立后發展迅速,業務需求極速的擴大。量化管理、精細管理的要求被提上了日程。隨著企業規模的不斷擴大,手工作業的工作模式限制了公司的發展,尋求一個合適的工具來輔助公司的業務管理開始日益重要。公司從2005年開始著手進行信息化推進,形成了公司內部局域網辦公條件,公司在硬件配置完成后使用Excel來管理業務信息,包括公司的物料管理,人事管理等等。但是隨著公司規模的擴大,這種方式傳遞信息不夠及時,公司領導層不能夠及時準確的掌握每日的資金流轉,人工的誤差比較大,同時也滿足不了公司和項目部之間的數據交流和溝通,為了加強和公司各項目部之間的聯系與管理,開始尋求解決問題方案。
裝飾行業特有的因素比較復雜,環節多,變化快,不定因素多,人員的計算機應用能力不是很高。對于年營業額幾千萬元的中小型公司來說,選擇好信息化的方案事關重要。公司領導層考慮到公司員工的計算機應用能力一般,業務很靈活,所以系統要滿足幾個要求,不能過于復雜,如果公司在軟件操作上得到的收益還沒有花費的精力和成本高,那就沒有定制系統的意義了;另外軟件系統要簡單適用,不需要過于龐雜,否則花了大量的資金,到最后使用時,百分之八九十的功能根本派不上用場,反而成了個累贅;同時軟件系統不能干擾現有的管理方式和思維模式,這是公司領導層很關心的一點,每個公司的業務都是不同的,若是管理軟件模式化了操作,顯然會干擾現有的管理秩序;費用也是公司考慮的一個很重要的因素,用最小的代價換取最大的利潤也是企業發展的必然要求。
公司根據自己的要求對很多的軟件廠商進行了篩選,但始終沒有找到合適的。由于各種擔憂,公司的信息化進程耽擱了一段時間,后來公司領導在互聯網上接觸了勤哲Excel服務器,出于對勤哲Excel服務器自主設計功能的關注,公司領導親自下載了這一自主管理軟件平臺進行試用。公司領導和業務人員從公司成立以來一直使用EXCEL,而勤哲Excel服務器根植于EXCEL技術之上,操作比較簡單,公司領導層慢慢了解和熟悉勤哲EXCEL服務器的功能。
目前開發出的模塊包括如下:
1. 銷售登記
2. 銷售分析
3. 測量通知
4. 設計
5. 安裝
6. 工廠車輛管理
7. 所有訂單查詢
8. 加工分析
9. 安裝分析
針對這樣的流程,做成不同的欄目,分給不同的使用用戶,這樣可以很清楚的定位到自己需要處理的工作,如圖一。

圖一
公司組織結構如圖二

圖二
1.銷售登記包含了企業所有需要登記信息的模板,比如【銷售登記單】表樣如圖三

圖三
2,有了銷售登記單后,我們可以做銷售分析,比如【銷售分析月報】如圖四

圖四
這里主要應用的是表間公式提數公式,可以很簡單的解決EXCEL本身的跨表數據分析困難的問題,如圖五

圖五
3.測量通知主要是用于客戶下單后的操作,做好前提設計的準備工作,比如【設計等候列表】如圖六

圖六
4.設計這里主要是用于記錄設計信息,如圖七

圖七
后面的流程這里就不再做更詳細的介紹,其實這個軟件最大特點就是【按需構造】,完全按照企業流程自己把平常辦公用到的表格加以整理,分析,結合軟件功能實現即可。通過開發辦公系統總結出如下開發經驗:
1. 根據單位實際情況,畫一個詳細的流程圖(核心依據就是企業當前發展現狀)。該流程需要熟悉公司業務流程的人員從公司整體角度去考慮,縱觀公司流程,全面分析公司實際需求,這一環節很關鍵,需要花費一些時間打好基礎環節。
2. 熟悉軟件功能,主要根據官方提供的視頻教學和WORD教材學習,體會最深的用到最多的功能就是表間公式中的【提數公式】,初次學習可以把這個可以先學習明白了,遇到問題多與自己的客戶經理溝通研究。
3. 做系統必須堅持做下去,只要堅持做,基本成功了50%,剩下的就是不斷的調整,完成了。
最讓我值得提出的是,軟件的可延伸性讓我對這個軟件有了不可估量的價值,在與勤哲劉老師交流中,我們會把軟件中沒有的一些功能提出,并說明這個功能在當前系統中起到的作用,劉老師就會與單位溝通,把我們的想法反饋給公司,我們提出的部分新功能已經開發出來,并且效果很好,軟件供應商如此重視客戶的需求,從客戶實際根本出發,改進完善,讓我們不得不給勤哲一個大贊,相信勤哲軟件會給越來越多的企業帶來不一樣的信息化便捷性和實用性。
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