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如何用企業微信動態發送勤哲系統數據給用戶

技術咨詢:范工,QQ:3051828416,手機(微信):15818855188

勤哲系統從2016版開始提供與微信的接口。設置后,可以直接在手機微信里面操作勤哲系統,進行數據填報,查詢,無線審批,接收勤哲系統發送的消息等功能。下面的案例展示如果把預計延期交貨的訂單信息定時推送給相關人員。

接收信息的用戶分為2類:一、該訂單負責的業務員,也就是誰負責的訂單推送給誰,張三不能接收李四負責的訂單信息。這類接收人是動態的;二、相關領導,接收所有延期訂單信息。這類接收人員是相對固定的,但也需要給用戶提供友好的方式以便靈活增減接收人員。

數據來源,系統里面的《出貨計劃表》, 由各地的業務員維護更新。系統定時自動篩選符合條件的“預計延期交貨訂單”信息,驅動企業微信智能推送消息給恰當的用戶。

分析:
這個案例和之前發布的《自定義微信消息》類似。這次增加的難點是,微信接收人員的確定。但主要難點依然是把表格信息轉化為格式化后的文本信息。

實施步驟:
1. 從《出貨計劃表》篩選符合條件的預計延期訂單,出貨表有100多列,我們只篩選出需要的信息。這一步用SQL視圖完成.

2. 如上圖下半部分所顯示,篩選出的數據結果是類似表格的形式。這些信息還無法通過微信消息發送,因為:一、微信消息是文本格式,無法發送表格; 二、同一個業務員,有多條記錄,我們要把他們匯總到一條文本消息里面(一個業務員只收到一條消息,這條消息包含他所有的延期訂單)。

3. 我們以上面的視圖為數據源,創建一個新的視圖。

這個視圖出來的結果有3列,ID 全部為1,后面有妙用;業務員;MsgContent, 在這個MsgContent里面,就包含了每個對應業務員所有的延期訂單信息,而且信息被格式化了,方便在微信上展現出來。我們可以把第一行的MsgContent復制到Excel,看一下其具體內容和格式。這就是等會要在微信上顯示的消息內容及格式。

4. 到此為止,如果不是有第2類接收人員(相關領導),這個微信消息推送項目基本完成了95%工作量。下面看怎樣靈活增加領導層接收微信消息。

5. 在勤哲系統管理里面增加一個“過期訂單預警消息消息接收”角色。然后哪些領導需要接收所有延期訂單信息的,全部勾選這個角色。用視圖提取所有擁有該角色的用戶。怎樣提取,在上次案例里面有講過。根據上面分析里面的鏈接可以重溫上次案例。

6. 把第3步提取的延期訂單格式化后數據信息和第5步新增第2類接收人(管理層)結合到一起。還是用一個視圖。

通過這一個步驟,我們把系統里面所有擁有“過期訂單預警消息消息接收”角色的管理層用戶和每個訂單的業務員,以及預計延期訂單格式化信息準備好了。下一步,讓勤哲系統驅動企業微信,自動定時推送消息。

7. 創建一個最簡單的模板,只需要一個單一數據字段,例如日期。 主要是利用這個模板附載一個消息公式,當消息公式被執行的時候,自動驅動企業微信把消息發送給用戶。消息公式非常簡單(因為前面1-6步已經做了大量準備工作),如下。

8. 設置定時任務,自動定時填報這個簡單的模板,也就自動執行發送微信消息的功能。用戶收到的最終消息如下:

 

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