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勤哲EXCEL服務器用于生產供銷管理系統

詳情請咨詢:劉丁,QQ2377298534, 電話:15652289126(同微信)

北京高麗營家寶嘉藝紅木家具廠成立于2010年,是集紅木古典家具的設計、生產、銷售于一體的一家企業。紅木生產行業的特點是人員規模都不會太大,從事生產的員工的文化水平一般不會太高。如果銷售以定制為主,則生產管理的任務繁雜,很難以捋清頭緒。
以前的管理我基本是設計很多不同的表格,自己采集數據。然后在表格之間轉換。工作非常繁重,效率還很低。各種數據還不能共享,幫同事查資料也成了一個勞神費力的事。所以我一直希望能采取一種軟件來提高工作效率,降低勞動強度?,F成開發好的軟件也嘗試過,根本不能適合自己的要求。后來打聽到有這類自己二次開發的軟件,當時試了好幾個品牌??偟膩碚f還是勤哲的優勢最大,一是功能強,二是服務好。因為剛開始對開發模板一竅不通,經常提出一些問題,不分時間。我自己都不好意思了。但是每次都能得到及時指導。在這里特別感謝劉丁老師無私的指導。
目前我根據公司自身經營特點、人員構成特點構建了自己的管理系統,分成基礎數據、庫存管理、銷售管理、生產管理、采購管理、財務管理、行政管理幾個模塊。

其中基礎數據是留給管理員操作的。
庫存管理包括進銷存,這一部分要想到各方的需求,模板的包含的公式較多。

銷售管理也是一個很重要的部分,一筆合同牽扯到錢、賬、物,定制的東西還涉及到生產,所以有很多選項。這個剛開始很難一下考慮周全,可以一步步的完善

生產管理是一個工廠管理的核心部分,內容最多。

工作流程既要流暢,還要責任明確。不同的環節要用不同的模板,模板之間可以用轉填來銜接。比如開始規劃生產在流程設計上就要盡量考慮周全又不能太繁瑣。

還有的模板需要很多公式來充分挖掘數據使用的效率。

和外部協作單位的信息交流一般是單向的,可以通過郵件或者短信實現。
采購管理、財務管理、行政管理我設計的比較簡單一些,就是一些申購、報銷、請假之類的模板
我最初購買的是2010版本,通過一段時間的摸索,逐漸掌握了設計及應用的原理,但是總還是感覺不能完全發揮出來管理的效率。一方面是不可能每個員工都配一臺電腦,就是配了也有很多人不會操作,更不用說電腦攜帶的不方便了,所以后來就升級了。

我個人的體會是,手機端的東西一定要做的簡單、實用,一是手機的運行速度畢竟和電腦有差距,二是搞的復雜了,員工都不會填了。所以我在設計時,手機端需要填的數據基本是一些開始結束時間、同意與否的選擇,總之就是后臺電腦端設計要考慮周全,移動端要簡單明了。

通過使用Excel表格服務器,可以把數據自動歸類,這樣一是可以迅速的查找資料,二是從以往的數據中很容易分析出怎么提高工作的效率,三是養成了員工按程序、按規則辦事的 好習慣。



通過一年多的使用,我的體會是,第一、勤哲服務器我接觸的太晚了,如果接觸的早些會給我的管理工作帶來多大的方便啊,第二、和技術支持人員多溝通交流,摸清設立管理模板的規律可以少走不少彎路,第三、凡事不可一蹴而就,剛開始設計時可能是閉門造車,但模板是可以不斷改進的,通過使用發現不足之處然后完善,這樣更貼合實際的工作。

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