客戶的成功,我們的驕傲

我們的上萬家客戶來自電信、電力能源、石油石化、冶金礦產、金融保險、制造、流通、服務、科教文衛、IT高科技、政府及公共服務等各個行業,他們靠自己的力量成功實現了企業管理信息化,請來分享他們的成功故事,還有,你也能!

用勤哲Excel服務器做門業銷售訂單生產管理系統

詳情請聯系郭曉鵬 QQ3438341146 手機15210225591

一、公司簡介

貴州益萬家門業,是貴州實力相當的門業生產企業,年產20萬套的生產線,1萬平米的專業生產廠房 擁有先進的生產設備 多年生產技術經驗。專業生產:實木復合烤漆門、原木烤漆門、強化生態木門、生態烤漆木門、鋼木門、鋁合金門、防盜門、防火門等!
貴陽合宜萬家門業成立于2013年,是一家以銷售室內套裝門為主的店鋪,現有員工10余人,授權代理銷售益萬家全系列木門產品。

二、運營管理情況
店內產品分類有免漆套裝門、烤漆套裝門、廚衛鋁合金門、防盜門等,由于是定制類產品,每種類型的產品對應的供應商、五金配件、規格參數等都各不相同。在用勤哲EXCEL服務器之前,銷售人員都是通過微云同步盤來實現多人共享操作,經常出現版本沖突、數據錯填、漏填等。

三、信息系統的選定
基于以上情況我們急需一個信息化的管理系統,看過一些銷售管理軟件,基本上都是以進銷存為主的,都不太符合我們的管理需求。
偶然接觸到勤哲EXCEL服務器軟件,大概了解到這個軟件是通過EXCEL表格來自主設計的一個軟件,可以通過自已的管理需求個性化。
覺得還很不錯想嘗試一下,但是又比較擔心,對于只會做EXCEL表格的我們能不能把這個軟件運用起來。通過前期與郭工的溝通,提了一些管理需求,幫我做了幾個表格演示,覺得運用起來也還不算太難。然后就安裝了EXCEL服務器的試用版試用,花了些時間和精力來學習軟件功能和模板設計,最終確定用EXCEL服務器來做銷售管理軟件。

四、EXCEL服務器功能模塊的建立
目前分了以下內容
1、基礎信息
2、銷售管理
3、采購管理
4、倉儲物流
5、安裝售后
6、財務管理
7、人事辦公

五、登錄界面

我的工作臺

 

客戶訂貨單

測量尺寸后填入銷售尺寸單,計算出訂單總金額以及該訂單所需的五金配件等。


銷售尺寸單需要上級審核后才能轉入采購

采購單填完之后是不允許修改的,我們就另填一張訂單進度跟蹤表來跟蹤訂單的進度。

工廠發貨到貨后填入庫單、出庫單和安裝單(送貨日期、安裝日期和安裝人后面補填)能夠避免訂單漏送貨漏安裝的情況

總結:通過一年多的設計修改,系統基本完成,各功能模塊的使用流程銜接順利,大家總結還是習慣在EXCEL表格中處理數據,通過EXCEL服務器平臺實現信息化管理,使得系統更簡捷方便。提高工作效率,降低管理成本。希望EXCEL服務器越做越好,數據處理越來越快。

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