客戶的成功,我們的驕傲

我們的上萬家客戶來自電信、電力能源、石油石化、冶金礦產、金融保險、制造、流通、服務、科教文衛、IT高科技、政府及公共服務等各個行業,他們靠自己的力量成功實現了企業管理信息化,請來分享他們的成功故事,還有,你也能!

文化傳媒、期刊出版行業應用EXCEL服務器案例

詳情請咨詢王永亮 QQ:285664880 電話:13833108402

        北京錦繡星空廣告有限公司是經國家工商局注冊和備案的以從事中外文化交流為宗旨的中德合資的傳媒企業。自公司成立以來,就一直致力于創造、開發和引進適合中國讀者的一流媒體文化,現承擔著國內數種知名專業期刊、圖書、專業電視節目、娛樂廣播、寬帶網絡、及國際知識產權代理等項目的開發與投資。

        自1996年成立以來,先后推廣了《全球名車錄》《全球極品車錄》《全球摩托車錄》《汽車雜志》《中國汽車畫報》《汽車博覽》《汽車駕駛員》《通信技術》《世界家苑》《高爾夫》《踢球者》等媒體,2008年以來又致力于汽車專業網絡媒體《車評網—www.cheping.com.cn》的開發與建設,錦繡星空在中國專業類媒體中有著相當的影響力。

        傳媒行業屬于一個特殊性行業,在企業信息化方面有著傳統行業典型特點,如:銷售、庫存、客戶、物流等方面管理的基本特征。又與傳統行業的粗放型管理有著本質的區別,如:靈活多變的銷售模式、期刊的成本核算、期刊庫存的時效性、客戶應收款跟蹤、網絡化的新媒體模式等;針對傳媒行業的特殊性,公司從2007年開始采用北京勤哲公司研發的EXCEL服務器軟件來逐步建立以集中管理為核心的綜合性一體化管理平臺。

        之所以選擇EXCEL服務器軟件,主要還是看重其靈活性以及可以自主設計的特點,通過EXCEL軟件把平時使用的電子表格等單據報表快速轉換成管理模板,再輔以數據公式、工作流任務、權限約束等功能,就可以把想要的功能實現出來。如果設計人員非常熟悉EXCEL,還可以利用宏功能進一步細化和提高使用體驗,達成更高的管理要求。

        目前系統已經穩定運行7、8年了,系統模塊由最初的幾個已經擴展到現在的幾十個功能。期間經過軟件的歷次版本升級與增加用戶點數?,F在的系統已經在公司各部門全面推廣和應用,系統運行狀況穩定,各項功能都可以滿足要求,給公司的日常管理提供了及時準確的數據。目前系統已經實現的功能主要有以下幾部分:1.1、發行管理,1.2、直郵管理,1.3、廣告管理。2.1、財務管理,2.2、客戶應收款。3.1、資源管理,3.2、汽車數據,3.3、汽車視頻。4、其他(市場調查與營銷、微博與短信數據管理)等。

一、直郵管理包括:讀者、電話信息、刊期設置、訂閱信息檔案、禮品郵寄、訂閱信息維護、收款明細確認、訂閱數量匯總統計、用書統計匯總……。

1.1、期刊訂閱信息登記:

1.2、期刊郵寄確認記錄:

1.3、訂閱用書統計明細查詢:

二、支出財務管理包括:支出憑單(借款、報銷、還款、月結)、借款查詢、合同錄入與清單、成本中心控制、業績考核管理。

2.1、支出憑證:

2.2、業績考核表:

三、發行管理包括:經銷商信息、銷售發貨單、調撥單、報損單、折扣標準設置、物流印刷記錄、銷售計劃、銷售收款、計劃查詢統計、發行報損比較、發行折扣審批。

3.1、銷售發貨單:

3.2、銷售調撥單:

3.3、銷售計劃單:

3.4、銷售收款統計查詢

通過適當利用EXCEL的宏功能。再輔以勤哲軟件的VBA接口,可以更直觀易懂的方式設計界面,提高使用者的操作體驗。

3.5、刊銷售查詢表:

        寫在最后:EXCEL服務器軟件操作簡單、通俗易懂。比較適合有一定的動手能力、流程獨特、無法找到適合自己的軟件的那部分企業,可以通過自己設計來逐步建立業務系統,同時軟件費用逐步投入風險也很低。

 

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