客戶的成功,我們的驕傲

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我們為什么選擇勤哲Excel服務器

詳情請咨詢:凌燕,Tel:18010541916,QQ:1508891226

我公司--北京金泰新鋼聯科貿公司,成立于2011年4月29日,在成立之初,就確立了公司的發展目標:成為北京最大的鋼鐵物流園!若要實現這 個宏偉目標,規范化、精細化、高效率的公司運營和管理就是達成目標的基石,在公司創建時就培養良好的企業文化和高效的工作風氣,對于公司的長遠發展至關重要,并且作為一個為客戶提供現代鋼材物流的整體解決方案的公司,必須擁有一套專屬于自己的運營和內控管理平臺,有了這個平臺,才能夯實公司的基石并更快的達成公司的目標!

為此,公司進行了大量的市場調研,并試用了包括鋼軟系統、德予軟件等各種專為鋼材行業量身制作的大型管理系統,發現都不能滿足我公司的要求,若需專門開發,則價格高昂、并且后期維護費用將是一個無底洞。

公司各級領導決定自行開發一套屬于自己的運營和內控管理平臺。Excel服務器結合了電子表格和數據庫,可以按照自己的需求,自主設計ERP、CRM等各類管理系統。不需要編程,會Excel就能用,種種特點極為適應我公司的需求。 

二、項目的實施、效果和使用方法

勤哲公司EXCEL SERVER數據信息流程管理平臺(以下簡稱ES平臺)是一個管理軟件系統設計工具與運行平臺,它將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數據庫管理系統MS SQL Server集成為一個網絡數據業務協同工作環境。

在ES平臺基礎上,我公司通過自主研發,設計了金泰新鋼聯ES內控管理平臺五大系統,輕松實現了我公司信息系統、日常辦公、業務流程、數據分析的精細化管理。

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1、    倉儲業務系統

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金泰新鋼聯主營業務是鋼材倉儲與貿易,眾所周知鋼材品種繁多、信息流量大、在管理上極為不易,我公司自主研發的ES平臺倉儲業務系統包含出入庫、加工單、貨位調整、盤盈虧、作業量等模板,輕松實現了每筆業務可查、每批鋼材的客戶、合同、作業時間、數量、件數、型號、規格、貨位、庫存、盈虧的可視化管理,甚至實現了吊裝作業人員的實時作業量統計。這套系統充分實現了庫區的精細化管理、極大減少了倉庫管理的成本和工作量。

2、    物品管理系統

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日常辦公物品的管理,小到一支筆、一塊橡皮這類的日常損耗品,大到計算機、打印機這樣的固定資產,一直是每個公司精細化管理的一個難點,針對這個問題并結合公司實際情況,我公司開發ES平臺物品管理系統,包括辦公和庫區物品管理兩部分,通過:物品申領---入庫報銷---出庫審批等流程來實現物品的管理。簡言之,通過系統模板的設計,申領、入庫、審批、出庫均在電腦系統中可以完成,系統可以按照要求自動發送至該流程的角色人,如申領人、審批人(可實現逐級審批)、采購人員、會計等。既實現了物品的管理,又可以統計出每個部門、每個人員日常的損耗,通過這個數據來制定任務和計劃。目前我公司啟用該系統3個月來,做到了實物、賬目、系統的數據統一。所有物品出入做到了記錄明確,管理有序。

3、    人事管理系統

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ES人事管理系統包括人員基礎信息和工資兩大塊。通過基礎數據的錄入,授權人可以在系統中任意組合條件查找公司全部人員信息,例如:查找2010年前進入公司的年齡在30歲以下的有駕照的大學生的收入。

同時,每月工資中固定部分可自動生成,可變部分通過作業量的統計也可做到自動生成,需改動部分只需授權操作人調整幾個參數即可實現。大大提高了工作效率,極大減輕了相關人員的工作量。

4、    費用管理系統

ES平臺費用管理系統用于公司運營的日常費用支出的管理,如招待費、差旅費等所有費用,均將填制的手工憑證改為系統開具,并有專門的流程與之配套。同時,財務記賬的憑證可在系統上審批,可以統計出每周、每月、每年、每部門的費用列支情況,做到了公司系統數據與公司財務報表的數據已經做到了分毫不差。

5、    統計報表系統

ES平臺統計報表系統是該平臺的另一大特點,為公司精細化管理插上了可以飛翔的翅膀,由于公司大部分營運數據,包括業務數據、物品管理數據、工資、人員、費用數據均在系統內部有記錄,通過設計制作統計報表的模板,可輕松自動生成報表。公司營運現狀一目了然。

二、項目優點和好處

  1、新人員無需培訓,易于上手,只要是會操作電子表格軟件MicrosoftOffice Excel、WPS電子表格的人員都可輕松操作本系統。

  2、后期維護成本低廉,由于所有應用系統均由我公司人員開發設計,增加、減少或修改應用系統均可由內部人員完成。無需再另行購買相關軟件。

3、安全可靠性高,本系統所有數據均存放在公司服務器內,客戶端不保存數據,同時,系統自動備份和密保系統也很完善,又無需外部人員來做維護,因此數據安全可靠性較其他系統要高很多。

三、項目成果及節約資源:

通過我們自己設計模板、定義工作流、實現管理意圖,輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系統,同時,也是一個非常實用的報表工具、數據管理工具、B/S,Web,手機短信管理信息系統(MIS)自動生成工具和業務流程再造(BPR)平臺。此平臺我公司僅花費2萬余元,同類項目如外部開發,至少需要50多萬元,此平臺的自主開發,至少為我公司節省資金50萬元。

 

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