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蘭州經濟區房管局
勤哲excel服務器攜手蘭州經濟區房管局成功搭建房地產交易信息管理系統EstateBargainSystem(EBS)簡介

詳細情況咨詢:崔民剛 QQ:729412241

第一部分

EBS建設背景

蘭州經濟技術開發區的快速發展是蘭州市最大亮點,城市建設也步入到了快車道,對房地產管理部門也提出了挑戰,如何有效的管理房產業,是擺在房地產管理部門面前艱巨而又復雜的任務。為此,經濟區房管局制定了周密的編制要求,研制出了EBS房產管理系統。

在房地產交易信息管理系統(簡稱EBS)未上線之前,一直沿用傳統的DOS系統進行日常業務辦理,由于國家關于房地產業的政策法規等的調整和市場的變化,導致傳統系統功能經常性需要調整。這樣,信息系統總是不能很好地滿足業務需要。

   我們結合經濟區實際情況,通過先進的管理思想與網絡信息技術相結合,自主創新、定制開發適用性極強的經濟區房產管理信息化系統。實現了交易管理系統由DOS到大家熟知的Windows平臺的轉變,為各項交易指標日清日結提供了有力的技術保證。

   本說明主要針對房地產交易信息管理系統EBS能解決什么問題及EBS的目標、特點、效益以及等做闡述。

EBS系統的實現目標

(1)通過EBS房產管理系統,實現業務管理的信息化、網絡化,改變交易管理手段。

(2)通過EBS房產管理系統,對房管局的業務進行重新梳理、規范和優化,使業務流程更加清晰,業務人員的職責更加明晰,為房管局建立起信息化條件下高效的業務運行和業務管理機制及全面提升房管局的整體管理水平奠定基礎。

(3)通過EBS房產管理系統,使得房管局的收件、勘丈、受理、測算、審核、膳證、復審、審批、結算、發證交易管理等業務環節有機銜接并相互監督,提高業務信息反饋的及時性、準確性和全面性,保證房管局各級管理人員可以隨時、方便跟蹤并掌握交易狀況,進而提高房管局交易監控力度和工作效率。

(4)通過EBS房產管理系統,進一步標準化并規范交易管理基礎資料,建立交易信息的收集和管理機制,為領導決策提供信息支持。

(5)通過EBS房產管理系統,進一步加強房管局的信息化建設、同時也為房管局信息化、交易管理等方面積累寶貴經驗。

第二部分

EBS系統技術特點

EBS系統的開發基于EXCEL服務器,EXCEL服務器是一個靈活的信息系統設計工具與運行平臺,它將電子表格軟件Microsoft Excel和大型數據庫MS SQL Server集成為一個網絡數據業務協同工作環境。在這個平臺上,用戶可以輕松、快速構建能夠適應各種變化的ERP、OA、CRM等管理信息系統,同時,也是一個非常實用的報表工具。

   EBS系統開放的數據接口可以使用戶非常方便地將已有的信息管理系統的數據進行接入,實現數據集成。

第三部分

EBS激動人心的四大優勢

EBS系統的優勢詳解

1.無與倫比的靈活性

目前,信息系統的一般設計開發過程為:需求分析→設計→編碼→測試→培訓→交付→維護。同類房產系統在開發過程中,可能由于市場或者政策法規等的變化,業務需求發生改變,加之變更設計、編碼、測試都需要時間,這樣,信息系統總是不能很好的滿足業務需要。是管理人員和業務人員的原因嗎?不是,因為市場變化了、管理目標變化了!是設計開發人員的原因嗎?不是,因為需求發生了變化,而開發人員不能很快的解決變更的需求,導致系統使用效率不高、癱瘓或者失敗,更有可能,因為系統的癱瘓,使日常業務無法開展。如何快速靈活的解決以上矛盾,是衡量一個系統是否先進的標準。

EBS系統可以隨時依據調整管理人員和業務人員的思路和意圖解決問題,這就從根本上解決這一難題!

2.六級風險防范

通常在房產業務辦理過程中,業務人員首先在收件時要逐個查詢抵押、查封等檔案,看這個件的資料是否正常,有無抵押等問題等來防止已抵押的房屋再次抵押,這個過程往往耗費時間較長,查詢完畢后,業務人員才對該件資料進行處理。EBS上線后,收件環節可直接錄入信息,錄入過程系統會一次性遍歷相關查封或有問題資料信息,不用業務人員再去針對性的查詢相關資料。當一個件有問題時,EBS系統會逐級進行提示,從根本上解決了業務辦理和風險防范的矛盾,大大的節省了時間,提高了效率。

3.強大的統計功能

EBS系統可依據業務變化,隨時自由的定制各類所需業務報表;也可自由的定制所需的業務各類復雜統計、匯總、分析報表。以統計蘭州市房屋面積在60-90(假設)平方米之間,平均銷售價格,與上年某月對比為例,通常統計這類報表需要一個人在面積報表、價格報表、上年某月報表之間提取數據來做統計,一般工作時間為2-3天才能形成一張統計匯總報表,而采用EBS以后,完成此類統計或者匯總報表可很短時間內就可完成工作。

4.嚴肅的工作流,業務進度的可視化管、控

一般的信息管理系統,不具備進度的可視化管理、控制,采用EBS后,在業務辦理過程中,可清晰的看到一個件的業務辦理步驟,過程,辦理時間,辦理人,每一個件辦到那個程度了,誰辦理的,時間是那一天都可以直觀的看到。

第四部分

低成本高技術”實施蘭州經濟區房管局項目

經濟區(區區和一)是蘭州市最大的開發區,同時作為榜樣,是城市建設的排頭兵,其中房地產建設是重中之重,如何有效的管理房產業務,辦好業務,是經濟區房管局的重點。

   經濟區房管局信息系統建設面對經濟區房管局復雜的業務,EBS系統體現出了高性能、省時的極大優勢,同類的業務系統往往建設周期在一到兩年,耗資數百萬,且不能按管理部門的要求實現全部業務功能。

   EBS系統可以靈活的適應各種變化,當某一業務功能發生變化或者需要臨時統計某些數據形成報表再或者需要增加復雜的業務功能時,可以在短時間內完成,同類產品往往需要半個月或者一個月的時間來完成,有時遇到復雜的業務變化和新增功能時,往往會出現系統開發單位對于變更部門提出資金要求或者時間要求,而對于管理部門來說最需要的是快速解決問題,通常會產生矛盾,導致問題不能及時解決。EBS能很好的解決上述問題。達到了后期易維護,解決了房管部門的所有后顧之憂。

第五部分

效益分析

1.直接經濟效益

A、人力資源節約產生的效益:ESB實現后,由于工作更加方便,員工的勞動強度大幅度下降,原有的工作人員在同等時間內可輕松的完成1.5-2倍的工作量,故使用方可大量節約人員費用。例:某一交易中心有工作人員16人,按每人每年2萬元工資計算,每年工資共計32萬元,EBS上線后,按同一崗位每人提高1.5-2倍的工作效率計算,業務辦理人員只需8名人員即可完成同樣的工作,每年可節約25%-50%的人員費用。

   B、辦公費用節約產生的效益:由于在業務辦理過程中全部實現了數據傳輸的無紙化工作流程,故每年可節約大量辦公費用。

2.間接經濟效益

EBS實現后,業務辦理過程數據更加可靠、準確,保證了數據統計、分析的準確性,為局方決策部門提供了及時、準確的依據,最大限度降低了人為失誤造成的損失。

     EBS報表的按需所出,最大限度地減少了統計人員的工作量,可按上級有關部門的要求,隨時提取需要的數據,并生成數據統計、分析報表。

     EBS方便的查詢及篩選功能,可及時、快速提供準確、詳實的數據,大幅提高工作效率。

     EBS實現后,促進了局方的管理水平,使局方的管理更加科學、規范、合理、高效,產生的巨大的效益。

3.社會效益

EBS系統軟件是按照建設部信息系統建設要求設計開發的,通過定制很容易適應不同級別房地產管理部門的要求。EBS系統在解決復雜、靈活多變的行業及業務問題時,其極高的性價比都得到一致的好評和認可,具有極高的廣譜性和推廣價值。

第六部分

流程說明

存量房流程第一步

1.存量房基礎信息表

A.填報:由基本信息錄入人員進行填報;

B.用途:該表主要為存量房后續工作處理提供基礎數據

存量房流程第二步

2、存量房堪丈表

審查堪丈表并打?。ㄓ煽罢扇藛T操作),標注堪丈業務完成

存量房流程第三步

3.存量房收件

對堪丈完成的業務進行收件并打印收件收據。

存量房流程第四步

4、存量房審批書(受理)

A.受理

存量房流程第五步

5、存量房測算

存量房流程第六步

6、存量房繕證

在審批書審批完成后,進行繕證。

存量房流程第七步

7、存量房結算單

主要自動生成測繪費,登記費等。

存量房流程第八步

8、存量房地稅結算單

自動生成地稅結算單。

存量房流程第九步

9、存量房契稅單

自動生成契稅測算。

存量房流程第十步

10、存量房歸檔

輸入發證號,自編的檔案卷后完成歸檔業務

存量房流程第十一步

11、卷內目錄

輸入圖幅號及卷號后生成檔案卷內目錄。

存量房流程第十二步

12、檔案封皮

輸入發證號后,打印檔案封皮。

存量房檔案檢索

13、檔案檢索

可按發證號或產權人姓名進行檢索

房屋歷次交易信息檢索

14、查檔(歷次過戶信息)

輸入房屋坐落,即可生成該房屋的歷次交易信息。

 

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