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勤哲Excel服務器軟件在會計師事務所的應用

詳情請咨詢:劉丁,QQ:2377298534,電話:15652289126

中審眾環會計師事務所(特殊普通合伙)云南亞太分所,是全所最大的分所,也是西南、西北地區的大所。雖地處祖國西南邊陲,但其影響力和發展態勢特別優異,已形成西南西北地區一個規范化、集團化、國際化的綜合性、專業性都很強的大型社會會計服務機構。歷來以“匯集英才、服務精彩、立足本土、走向亞太”為目標。堅持不懈追求執業質量和信譽,業務規模不斷擴展,社會信譽不斷提高。經過二十多年的發展,公司業務由傳統的財務報表審計、資產評估擴展到工程造價審計、司法鑒定審計、破產審計、稅收策劃、財會咨詢、企業發展戰略與管理咨詢、財務培訓、信息網絡工程、管理軟件實施等領域,客戶遍及全國22個省市自治區,并跟隨大型企業集團走出去,為境外企業提供相關服務。不僅成為云南省社會各界的合作伙伴,同時也成為培養我省會計、審計行業精英人才的搖籃。在云南省注協行業綜合排名和省國資委招投標排名中多年名列全國第一。中審眾環云南亞太分所在西南地區,具有歷史長、經驗多、規模大、人才廣、信息靈、服務好等優勢、能緊緊跟隨國家宏觀經濟政策及國際國內經濟態勢的發展變化,以及中國政府和企業改革的步伐,為各級政府及各類企業提供優質高效的服務。云南亞太分所設有12個審計部及質量監管部、規劃發展部、行政人事部等部門,并成立了云南亞太財經培訓咨詢公司、云南亞太工程造價咨詢公司、云南亞太稅務師事務所、云南亞太司法會計鑒定中心等相關機構。共有員工207人,注冊會計師123人 、工程造價師32名、專職、兼職教授、講師30名。具有較好的社會信譽和較高的服務水平。

為了更好的完善企業的發展,追逐信息化是必不可少的。偶然的機會從網上了解到了勤哲軟件,看了軟件簡介,感覺就像找到了多年夢寐以求的東西。這不就是我一直苦苦尋找的開發工具嗎?經過開會研究,決定先通過測試對軟件的功能做全面的了解,以便更好的對比,選擇出最適合企業發展的辦公系統。

經過參加培訓,對軟件有了一定的認識。通過不懈的努力,目前系統部分模塊已經投入使用中,下面概述一下系統的結構,希望能幫助更多的人。

目前系統開發的模塊包含如下:人力模塊,財務模塊,項目模塊,生活模塊,整體架構如圖所示:

客戶端登陸界面

第一.人力模塊,整體模塊如下

第二.財務模塊,整體模塊如下

第三.項目模塊,整體模塊如下

第四.文檔管理,,整體分類如下

下面詳細概述一下人力模塊和項目模塊的部分細節:

人力模塊

A0、我的部門管理

A003部門實習生信息--可查看本部門的實習生相關信息

A004認識我部門的人--可查看本部門的正式員工相關信息

在有附件或圖片的項目欄點最右邊的按鈕即可顯示出來相關的附件或圖片

A1、人員需求和面試人員

A100人員需求申請表--各部門主任可根據自己的需求填寫人員需求申請表

A101面試人員信息表--行政人事部錄入信息后,部門主任可查看面試人員的相關信息

A2、實習/試用人員管理

實習/試用人員的入職流程管理

A3、我的信息變化及調動

如需修改自己的相關信息,可以新建相應的模板填報等待相關審批。

A4、請假和考勤


可以在A5實現請假和考勤的相關填報。

A5、我要離職

如果要離職,請在我的離職表中新建一個表單填寫。

項目模塊

C0、業務承接和合同管理

新建一個表單進行填寫(EXCEL最頂端會顯示填報狀態,最左下角會顯示XXX已登錄到XXX;E列的備注欄會提示你該怎么填寫)。填好后點EXCEL的保存,保存成功后會有保存成功的提示框。

保存成功后可點進度查看流程審批進度。

工作流進度監控。(待辦人會在微信企業號中的亞太移動ERP應用中收到相應的待辦提醒)

待辦人可以在電腦ERP客戶端--我的工作臺—待辦事宜中辦理待辦事項(或者在手機微信端的我所企業號中的亞太移動ERP中辦理)

C1、項目組人員分配管理

申請報告號之前需新建填寫C100項目組人員分配表,填好后會有一個唯一的項目編號(此項目編號在后面的報告號申請中需要用到)。

C2、報告號管理


單擊新建一個報告號申請表,根據E列的備注欄來填寫,填寫完成后保存。

然后點進度查看審批流程。

C3、業務報告簽發單

在此要注意自己填報的簽發單是哪一類,不同的類別簽發單對應不同的審批流程。(A類簽發需四級復核,B類簽發單需三級復核,C類簽發單需二級復核)

新建一個表單,進去后點項目編號選擇自己要出報告的公司,根據E列的備注信息填寫完后保存

填完后即可單擊進度按鈕查看審批流程。

以上是目前開發模塊的一部分,另外值得一提的是2016版本增加了移動辦公,包括安卓app和蘋果app,微信。

目前出差都可以通過手機來操作表單,及時接收消息提醒,及時了解工作情況,及時做匯報,極大的增加了辦公時效。

下面展示一下微信登陸界面及工作臺


打開微信,進入通訊錄,在最上面的企業號中找到中審眾環云南亞太分所,進到企業號中找到亞太移動ERP(不同職級的人在企業號中有不同數量的應用,以后還將開發增加新應用)。


進入亞太移動ERP應用后,點右下角工作臺,之后顯示微應用,在這里輸入用戶名和密碼點登錄進入。

微信中的工作流

 

微信隨時隨地接收消息,哪怕您不在線,系統也會發送,當您在線時可以看到,

界面如下


經過將近一年斷斷續續的忙碌,終于初步成型,系統還在不斷的完善中。大家都反映軟件不錯,和之前在EXCEL處理數據一樣,但是在平臺上顯得就更為便捷,輕松。尤其是移動端的加入,更是如虎添翼。在開發的過程中,劉老師耐心協助我開發,給予我極大的幫助和鼓勵,在此,表示感謝!同時也感謝勤哲軟件團隊對我們的支持,對于我們提出的想法,在軟件上也在不斷的做改進和完善,看到他們這樣的理念和態度,我們對勤哲軟件更加的信賴和放心,相信勤哲會越來越壯大的。

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