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勤哲Excel服務器實現工作任務管理系統

詳情請咨詢劉工 QQ:2377298534 電話:15652289126

一、系統結構

1 .系統簡介
本系統為工作任務管理系統,可用于日常工作任務的創建、分配、跟蹤、查詢、記錄,并可以為每個任務設定優先級、類別、起止日期、完成率、到期提醒等。本系統采用 SQL SERVER 2000數據庫,可支持 EXCEL服務器客戶端和 WEB瀏覽器訪問。

2 .系統功能
本系統由基礎、任務計劃、報表三部分組成,如下圖所示。

基礎包括一些單據類型的錄入,任務計劃包括任務的各個步驟,報表則是用來統一查看的。

二、操作說明

1. 設定相關單據類型

只要在單據類型中輸入相關的單據類型,系統就會自動記錄進數據庫中。

2 .任務的創建
可使用任務計劃交辦,新建一個表格,如下圖:

表格中單 據類型就是前面輸入的相關單據類型,把相關任務輸入完成后,點擊保存即可,會有相應的短信提醒道表格中選定的責任人。

3 .任務的上報
使用任務計劃上報,對已經完成的任務進行上報處理,上報界面如下表:

只要選定任務行號,系統會自動跳出和自己相關的一些任務單號,選型相應的任務后,把表單填寫完整,保存即可,系統也會自動發短信提醒相關的驗證人對任務進行驗證。

4 .任務的驗證
使用任務計劃驗證,是對完成的工作進行驗證,查看是否真正的完成了,界面如下圖:

同樣是選定任務行號,系統會自動跳出相應的任務,選定需要驗證的任務單號,把表單填寫完全,點擊保存后,系統會自動提醒相關責任人,任務是否通過,如果沒有通過,則相關人員需對任務重新實施后,再進行提報。

5 .查詢功能
查詢功能是用來查詢任務的實施情況的,見面如下圖:

新建打開后,選擇相應的時間或單據類型,即可對現行任務進行統一查詢,可看到那些任務沒有完成,那些任務已經完成。

通過使用勤哲 EXCEL服務器,使我們的工作更有效率,更加有條理,大家一致認為這個軟件不錯。在剛剛接觸 EXCEL服務器的時候,可能會有一些困難,但是在客服經理的耐心指導和自己的學習中,很快步入了系統搭建的階段,突然您會發現找到得心應手的軟件做系統也會著迷,在短短的一段時間內一個簡單實用的小型系統就做出來了,真有點相見恨晚的感覺,想想之前的繁瑣重復工作就累,幸虧找到了勤哲軟件。

 

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