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勤哲Excel服務器物料清單BOM表的實現方法

一、什么是BOM

 在企業信息化進程中,經常會涉及到BOM表、BOM數據等,那么什么是BOM呢?簡單的說BOM (Bill of Material)就是物料清單,用計算機輔助企業生產管理,首先要使計算機能夠讀出企業所制造的產品構成和所有要涉及的物料,為了便于計算機識別,必須把用圖示表達的產品結構轉化成某種數據格式,這種以數據格式來描述產品結構的文件就是物料清單,即是BOM。簡單的說就是生產一件產品都包含了哪些零部件,他們的標準和規格是什么?特別是批量化生產產品,沒有BOM表,產品即無法實現量產。所以說BOM不僅是MRPⅡ系統中重要的輸入數據,而且是財務部門核算成本、制造部門組織生產等的重要依據,因此,BOM的影響面最大,對它的準確性要求也最高。正確地使用與維護BOM是信息化管理系統運行期間十分重要的工作。

二、BOM的分類和部署

 在產品全生命周期管理過程中,BOM是一個廣泛的概念,根據不同的用途,BOM又有許多種類:如設計圖紙上的設計BOM,計劃BOM,計算最終產品裝配的制造BOM,計算成本的成本BOM以及保養維修BOM等。BOM在不同階段應用側重點不同,我們常常見到有很多不同的BOM提法,在制造BOM階段會涉及到的分類有工程BOM、工藝BOM、生產BOM等。在CAD、PDM、CAPP到ERP中這類信息化應用中,BOM數據的部署和管理是一件相當困難的事情,軟件供應商必須深入了解企業的需求和生產過程,它的開發、實施絕非短期可實現,而勤哲Excel服務器實現BOM管理的方法簡便易行,化繁為簡。

三、勤哲Excel服務器是如何實現BOM管理的

 之所以勤哲Excel服務器能輕松實現BOM管理,和這款產品的的特性是分不開的,它是一款可以通過企業自己的業務人員直接構造適合于自身的業務流程的系統,可以靈活快速適應變化,是一款低成本、高成功率的企業業務流程再造信息化解決方案,因此,企業自身可以快速構造自己的BOM系統。那么它是怎樣實現BOM構建和管理的呢?

 為了大家便于理解,我在此舉一個簡單的例子,來說明勤哲Excel服務器BOM表是如何建立的,這里我們就以大家最熟悉的臺式計算機為例,看看裝配這樣一臺計算機需要哪些組件,這些組件在BOM中是怎樣一種從屬關系,如果批量生產,又需要多少怎樣的BOM表呢?以下,我們把這臺計算機任意起一個名字,就叫:臺式計算機Q,這個產品的唯一名稱一旦確定不可隨意更改。

  • BOM維護:

1、首先成功登錄勤哲Excel服務器高級企業版;

2、在客戶端登錄后即可看到,BOM根目錄,點擊BOM維護——新建:

3、這時我們考慮一下,一臺計算機由哪幾大主要部件組成?也就是第一層BOM數據的建立。下圖中,我們暫時考慮一臺臺式計算機主要由一臺主機、一個顯示器、一個鍵盤、一個鼠標和一些其它附件組成,好了,點擊新建后,在表中就填上如下內容吧。

*注意,填好后要保存,這就是第一層BOM數據。

*這個表填好后,系統會自動彈出是否繼續填寫下一張表格,我們選擇“是”

4、下面我們來考慮第二層BOM,在主機中又有哪些主要部件組成?我們在新的Excel表中填寫出主機包含哪些組件,在產品/部件編號中填寫:主機。我們在此約定,主機包含了:1、機箱1個、2、電源1個、3、集成主板1塊、4、4枚螺絲釘。

*無論您的BOM數據有幾級,填報中一定要確定統一的名稱,名稱一旦不統一(既最開始的名稱如果是“主機”在下一級的表中不可自行更改名稱),即會影響最后的結果。

5、現在我們繼續建立第三層BOM表,就是主板上又必須包含什么內容才能保證一臺計算機正常運行呢?我們的初始名稱為“集成主板”,那么我們在新表中按上述步驟繼續建立第三層BOM數據表。組件不再一一列舉,見下表即可。

 到此,我們雖然已將建立好了3級BOM,但還沒有完成一臺計算機所需的所有部件,在第一級BOM中,還有一個“附件”的部分,又都包括什么呢?所以我們繼續建立關于“附件”的新表。這樣一臺計算機所有的組件就已經全部完成了在BOM表中的建立,在勤哲Excel服務器中,這個過程屬于BOM維護這個模塊。

 現在,我們來看一下,最后建立完成的BOM表在勤哲Excel服務器中的樣子,從路徑中我們已經可以看到基本的BOM數據目錄了。下面我們要通過BOM計算來驗證這個BOM維護中數據的正確性與否。

  • BOM計算

 我們現在來檢測一下,以上這些建立的數據都對嗎?符合邏輯嗎?如果批量生產,可以自動計算出正確的物料數量統計嗎?

1、在BOM計算中點擊新建

2、在這個表格中的產品編號中輸入:“臺式計算機Q”,需求數量我們假定為50臺,我們發現下表會自動計算出裝配50臺計算機所需要的物料數量,這樣一個簡單的BOM數據表在勤哲Excel服務器中就輕松完成了。

 當我們對以上數據保存后,在我的工作臺中就會看到如下的樣子。

*補充說明:如果在驗證過程中我們發現數據有問題,可以隨時對BOM維護中的數據進行修改和保存。當然,我們舉的這個例子是很簡單的,在真實的BOM維護中填報您可根據您具體的項目填寫,如果行數多或少可在加載項中添加或刪除行。

 至此,一個簡單的臺式計算機BOM數據表就完成了,當然此表還可以不斷增加層級,通過此例我們發現,勤哲Excel服務器在實現BOM表的功能方便確實達到了適應變化、靈活簡便的特性。

 

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